La comptabilité multi-devises à travers les outils

La gestion de plusieurs devises en comptabilité peut être complexe. Les taux de change fluctuent, les transactions en devises étrangères doivent être enregistrées avec précision, et tous les logiciels comptables ne gèrent pas le multi-devises de la même manière. Pour de nombreuses entreprises, cela se traduit par des conversions manuelles, des tableurs et un risque accru d’erreurs.

Pourquoi le multi-devises est important

Même lorsque les logiciels comptables prennent en charge plusieurs devises, les transactions sont généralement enregistrées à la fois dans la devise étrangère et dans la devise de base, qui est le plus souvent l’EUR. Cela garantit une cohérence des rapports tout en permettant au système de calculer les gains ou pertes de change (FX).

Cependant, tous les logiciels ne gèrent pas cela correctement. Certaines plateformes offrent une prise en charge partielle : elles peuvent autoriser la facturation dans une devise étrangère, mais ne pas gérer les comptes bancaires en devises, le suivi des taux de change par transaction ou le rapprochement automatique des écarts de change.
Dans d’autres cas, le logiciel ne prend pas du tout en charge le multi-devises, obligeant les utilisateurs à convertir manuellement chaque transaction et à suivre eux-mêmes les gains ou pertes de change, ce qui multiplie les risques d’erreurs.

Le multi-devises dans les logiciels de comptabilité

Les systèmes comptables varient fortement dans leurs capacités de gestion multi-devises. Les solutions robustes telles que SAP, Xero Premium et NetSuite permettent d’assigner différentes devises aux journaux, comptes bancaires, clients et fournisseurs. Ces systèmes enregistrent à la fois le montant en devise étrangère et son équivalent dans la devise de base, reconnaissant automatiquement les écarts de change via des écritures de réévaluation et permettant le rapprochement des comptes bancaires dans leur devise d’origine.

Certaines plateformes, comme Pennylane, FreshBooks et FreeAgent, offrent une prise en charge partielle. Elles peuvent autoriser les factures en devises étrangères, mais ne gèrent pas les comptes bancaires en devises ni le suivi des taux de change par transaction. Le rapprochement se fait souvent manuellement dans la devise de base, et les utilisateurs doivent gérer eux-mêmes la logique de conversion, souvent à l’aide de tableurs.

D’autres logiciels ne proposent aucune prise en charge du multi-devises. Dans ces cas-là, l’ensemble du système fonctionne dans une seule devise de base, ce qui impose la conversion manuelle de chaque transaction étrangère ainsi que le suivi manuel des gains et pertes de change. Cela peut littéralement compromettre la logique comptable des entreprises ayant une activité internationale.

Même parmi les logiciels populaires, les fonctionnalités diffèrent. Des solutions comme Exact Online, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks, SAP, Odoo, Zoho Books et Cegid proposent une gestion multi-devises complète dans certaines versions ou offres. D’autres, comme Sage ou Datev, offrent une prise en charge partielle selon la configuration. Des plateformes telles que Pennylane, FreshBooks et FreeAgent ne proposent pas de véritable fonctionnalité de comptabilité multi-devises.

Comment Chift simplifie le multi-devises

Chift supprime la complexité en standardisant la logique multi-devises pour tous les systèmes. Il détecte automatiquement si votre logiciel comptable prend en charge les devises étrangères et s’adapte en conséquence.

Si le multi-devises est pris en charge, Chift transmet la transaction dans la devise étrangère avec le taux de change, laissant le logiciel effectuer les conversions, enregistrer les montants dans les deux devises, gérer le rapprochement et calculer les gains ou pertes de change.
Si le logiciel ne prend pas en charge le multi-devises, Chift convertit le montant dans la devise de base avant l’écriture comptable, éliminant ainsi les calculs manuels et les erreurs liées aux tableurs.

Votre équipe finance n’a donc plus à se soucier des limites de son système comptable : Chift s’en charge pour elle.

Des cas d’usage simplifiés

Factures fournisseurs : lors de l’enregistrement d’une facture fournisseur en devise étrangère, Chift veille à ce que la transaction soit correctement enregistrée dans les deux devises si le système le permet, ou convertie dans la devise de base dans le cas contraire.

Paiements aux fournisseurs : Chift enregistre automatiquement les paiements dans la devise étrangère lorsque c’est possible, en comptabilisant les gains ou pertes de change. Dans les systèmes mono-devise, il convertit le paiement dans la devise de base tout en garantissant l’exactitude comptable, sans intervention manuelle.

Transactions bancaires entrantes : Chift peut enregistrer les transactions bancaires entrantes ou sortantes dans leur devise d’origine, tout en conservant l’équivalent dans la devise de base pour le reporting.

Transferts entre comptes bancaires : même les transferts entre comptes dans différentes devises sont simplifiés. Chift gère les taux de conversion, les frais et garantit l’exactitude du grand livre, que le logiciel prenne en charge le multi-devises ou non.

Bonnes pratiques sur les taux de change

Des taux de change précis sont essentiels pour la conformité et un reporting fiable. Chift utilise des taux spot pour les factures et les transactions bancaires, et le taux réel de conversion pour les transferts entre comptes. Lorsque cela est possible, il s’appuie sur des sources auditées comme la BCE ou les banques centrales. Les utilisateurs peuvent également fournir leurs propres taux de change, que Chift appliquera correctement pour une comptabilité cohérente et fiable.

L’avantage Chift

La comptabilité multi-devises n’a plus besoin d’être un casse-tête. Avec Chift, les entreprises ont l’assurance que toutes les transactions sont enregistrées avec précision, que les gains et pertes de change sont gérés automatiquement et que le rapprochement est simplifié. Chift garantit des comptes fiables et permet à votre équipe finance de se concentrer sur le pilotage de l’entreprise plutôt que sur les conversions manuelles et les erreurs.

Pour en savoir plus, consultez notre documentation technique.