Intégration a3ERP : connexion, mise en place et bonnes pratiques

a3ERP est un ERP on-premise largement utilisé par les PME. Contrairement aux outils cloud modernes, il n’expose pas d’API publique. Pourtant, de nombreux éditeurs de logiciels ont besoin de récupérer des données comptables depuis a3ERP ou d’y injecter des données dans le cadre d’une stratégie d’intégration plus large.

Alors, comment fonctionnent réellement les intégrations a3ERP ?

Dans ce guide, nous expliquons :

• Comment les échanges de données avec a3ERP sont possibles malgré l’absence d’API
• Quels composants techniques sont utilisés (accès SQL et DLL C#)
• Comment mettre en place correctement une intégration a3ERP
• Les bonnes pratiques pour garantir stabilité, sécurité et performance

Que vous soyez CTO, product manager ou ingénieur intégration, cet article vous offre une vision claire et concrète de l’intégration a3ERP.

Qu’est-ce que l’API a3ERP ?

Soyons clairs dès le départ : a3ERP n’expose pas d’API publique REST ou SOAP. Les échanges de données reposent sur un accès direct à la base de données et sur des SDK propriétaires fournis par l’éditeur.

Cette architecture est documentée dans la documentation technique d’a3ERP.

À la place, les échanges de données avec a3ERP reposent sur deux mécanismes complémentaires :

1. Lecture des données via des requêtes SQL

a3ERP stocke ses données dans une base accessible directement.

• Les données sont récupérées en exécutant des requêtes SQL sur la base a3ERP
• Chaque intégration nécessite une compréhension approfondie du modèle de données a3ERP
• Il est indispensable de savoir précisément quelles tables et quels champs contiennent les données recherchées (factures, clients, écritures comptables, etc.)

Cette approche est puissante, mais elle est également très technique et fortement couplée à la structure interne d’a3ERP.

2. Écriture des données via une DLL C#

Pour envoyer des données vers a3ERP, l’éditeur met à disposition une DLL C#.

• Cette DLL permet de créer ou mettre à jour des données dans a3ERP
• Elle doit être utilisée depuis la machine sur laquelle a3ERP est installé
• Un connecteur dédié doit être installé pour interagir avec la DLL

En résumé :

• Lecture = SQL (la lecture est possible via la DLL C#, mais SQL est plus performant)
• Écriture = DLL C#

Il n’existe aucune couche d’API HTTP intermédiaire.

Authentification et identifiants

L’authentification dans a3ERP suit la même logique que l’application elle-même.

Pour se connecter, il faut :

• Un nom d’utilisateur a3ERP
• Le mot de passe associé
• Un code société, qui identifie l’entreprise dans a3ERP

Un point important à connaître :

👉 Chaque utilisateur a3ERP dispose d’un utilisateur SQL équivalent, permettant l’accès à la base de données avec les mêmes identifiants.

La gestion des utilisateurs et des droits joue donc un rôle clé dans la sécurité des intégrations.

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Que pouvez-vous faire avec une intégration a3ERP ?

Se connecter à a3ERP ouvre de nombreux cas d’usage pour les éditeurs de logiciels développant des solutions financières ou de gestion. Même sans API traditionnelle, les intégrations a3ERP permettent des workflows puissants lorsqu’elles sont correctement implémentées.

Voici quelques-uns des cas d’usage les plus courants et à forte valeur ajoutée rendus possibles par une intégration a3ERP.

Synchronisation des données clients et fournisseurs

Maintenez automatiquement les fiches clients et fournisseurs synchronisées entre votre produit et a3ERP.

Ce cas d’usage est particulièrement pertinent pour :

• Les plateformes CRM et ERP
• Les solutions de facturation et de billing
• Les outils de pré-comptabilité

En récupérant et en mettant à jour les données de référence depuis a3ERP, vous garantissez la cohérence des informations entre les systèmes, réduisez les corrections manuelles et améliorez la qualité globale des données pour les utilisateurs finaux.

Automatisation des workflows de pré-comptabilité

Les outils de pré-comptabilité peuvent exporter directement les données financières vers a3ERP, permettant aux comptables de travailler sur des données propres et structurées dès le départ.

Les workflows typiques incluent :

• La création d’écritures comptables à partir de notes de frais ou de factures
• L’export d’écritures comptables validées vers a3ERP
• La réduction des ressaisies manuelles pour les comptables et les PME

Cela raccourcit considérablement le passage des données opérationnelles à une comptabilité conforme.

Prévision de trésorerie et visibilité financière

Les données comptables stockées dans a3ERP, telles que les factures clients et fournisseurs ouvertes, peuvent être récupérées pour alimenter des fonctionnalités de prévision de trésorerie et de reporting financier.

Grâce à l’accès à des données comptables à jour, vos utilisateurs peuvent :

• Anticiper les flux de trésorerie futurs
• Améliorer la gestion de la liquidité
• Prendre des décisions financières plus éclairées

Il s’agit d’un cas d’usage clé pour les logiciels de gestion de trésorerie, de planification financière et de reporting.

Automatisation des écritures bancaires et des frais

Pour les banques, néobanques et plateformes financières, l’intégration avec a3ERP permet la création automatique d’écritures comptables liées à :

• Des transactions bancaires
• Des frais
• Des écarts de change

Cette automatisation garantit que la comptabilité reflète fidèlement les mouvements de trésorerie réels, tout en réduisant drastiquement le travail manuel de rapprochement pour les équipes financières.

Accès aux données financières pour l’évaluation du risque et de l’éligibilité

Les données comptables issues d’a3ERP peuvent également alimenter :

• Des modèles de scoring crédit
• Des moteurs d’évaluation du risque
• Des contrôles d’éligibilité à des produits financiers

En récupérant des données financières structurées, les plateformes fintech peuvent prendre des décisions rapides et fondées sur les données, tout en maintenant les systèmes comptables synchronisés.

Comment fonctionne la mise en place d’une intégration a3ERP ?

Comme a3ERP est une solution on-premise, l’intégration nécessite une installation locale.

Un connecteur local (agent)

Les intégrations reposent sur un agent local installé directement :

• Sur le serveur où a3ERP est installé
• Ou sur le poste où a3ERP est installé

Installation sous forme de service Windows

Le connecteur :

• Est installé comme un service Windows
• S’exécute en continu en arrière-plan
• Gère les communications entre :
  • Votre logique d’intégration
  • La base de données a3ERP (SQL)
  • La DLL C# a3ERP

Cette architecture garantit que les données restent locales, ce qui est souvent une exigence forte dans les environnements comptables et ERP.

Bonnes pratiques pour une intégration fluide avec l’API a3ERP

Basées sur l’expérience, voici quelques bonnes pratiques qui vous feront gagner du temps — et éviter bien des maux de tête.

1. Créer un utilisateur a3ERP dédié au connecteur

Créez systématiquement un compte utilisateur spécifique, utilisé uniquement pour les intégrations.

• Plus simple à auditer
• Plus simple à révoquer ou à faire tourner
• Séparation claire avec les utilisateurs humains

2. Restreindre les droits utilisateurs

Limitez les accès de cet utilisateur :

• Aux seules sociétés à connecter
• Aux droits strictement nécessaires

Cela réduit les risques de sécurité et limite l’exposition accidentelle des données.

3. Éviter les opérations d’écriture en parallèle

Il n’existe pas de limites de taux officielles, mais gardez à l’esprit :

• Le connecteur fonctionne en local
• La DLL C# n’est pas conçue pour une forte concurrence

👉 Évitez les requêtes parallèles, en particulier lors de la création ou de la mise à jour de données. Un traitement séquentiel est bien plus sûr et stable.

Connectez a3ERP et d’autres outils comptables leaders avec une seule intégration API

L’API Comptable Unifiée de Chift vous permet d’intégrer l’ensemble des principaux logiciels de comptabilité européens via une seule API, sans perdre de temps ni de budget à construire et maintenir plusieurs intégrations.

En plus d’a3ERP, vous pouvez connecter des outils tels que Tripletex, Pennylane, Horus, FreeAgent, Holded, et bien d’autres, en utilisant le même modèle de données et la même logique d’intégration.

Conçue pour le passage à l’échelle, l’API Comptable Unifiée de Chift aide les éditeurs de logiciels à :

• Réduire les coûts d’intégration et de maintenance
• Lancer de nouveaux connecteurs comptables plus rapidement
• Rester compatibles avec des outils en constante évolution et des exigences locales

Grâce à l’activation en un clic, au monitoring en temps réel et à un tableau de bord centralisé, vous gardez une visibilité et un contrôle complets sur vos intégrations, tout en concentrant vos efforts techniques sur votre produit cœur.

Vos utilisateurs en bénéficient également :

• Synchronisation automatique des données
• Aucune saisie manuelle
• Flux d’authentification fluides
• Mappings de données préconfigurés pour un onboarding simplifié

Envie de voir comment Chift peut simplifier vos intégrations comptables ?

👉 Contactez notre équipe pour une démo

FAQ API a3ERP

Quels endpoints sont inclus dans l’API a3ERP ?

Le connecteur a3ERP de Chift expose un large ensemble d’endpoints standardisés, incluant notamment :

• Clients %%/clients%%
• Fournisseurs %%/suppliers%%
• Codes TVA %%/vat-codes%%
• Ecritures comptables %%/journal-entries%%

Consultez notre documentation API a3ERP pour obtenir la liste complète des routes disponibles.

Quelles sont les limites de taux de l’API a3ERP ?

a3ERP n’impose pas de limites de taux officielles, car il n’expose pas d’API publique traditionnelle.

Cependant, comme les intégrations reposent sur un connecteur local et des composants on-premise, nous recommandons fortement :

• D’éviter les requêtes d’écriture parallèles
• De traiter les données de manière séquentielle lors de la création ou de la mise à jour d’enregistrements

Cette approche garantit une stabilité et des performances optimales lors des échanges avec a3ERP.

Quelles sont les bonnes pratiques pour intégrer a3ERP ?

Les principales bonnes pratiques incluent :

• La création d’un utilisateur a3ERP dédié aux intégrations
• La restriction des accès de cet utilisateur aux seules sociétés nécessaires
• L’évitement des requêtes parallèles lors des écritures
• La supervision du connecteur pour détecter rapidement les incidents

Un agent local est-il nécessaire pour l’intégration a3ERP ?

Oui.

Comme a3ERP est un outil on-premise, les intégrations nécessitent l’installation d’un connecteur local sous forme de service Windows sur le serveur ou le poste où a3ERP est exécuté.

a3ERP dispose-t-il d’une API ?

Non. a3ERP ne fournit pas d’API REST, SOAP ou GraphQL.

Les intégrations reposent sur un accès direct à la base de données pour la lecture des données et sur une DLL C# propriétaire pour l’écriture.