Intégration API DATEV : tout ce qu’il faut savoir

Lorsqu’il s’agit de comptabilité en Allemagne, DATEV est incontournable. Avec des centaines de milliers d’entreprises utilisant ses solutions, DATEV est le coeur des opérations financières dans la région DACH. Pour les éditeurs SaaS visant le marché allemand, intégrer DATEV n’est pas seulement une option : c’est une nécessité.

Toutefois, maîtriser l’écosystème de DATEV peut être très complexe sans les connaissances et le partenaire adéquats. C’est pourquoi Chift propose une Unified Accounting API puissante intégrant directement DATEV. Voyons ensemble comment ça fonctionne.

Comment fonctionne le logiciel DATEV ?

Pour intégrer DATEV avec succès, les éditeurs de logiciels SaaS doivent comprendre qu’il existe deux systèmes complémentaires, chacun avec des rôles, des API et des cas d’utilisation distincts :

DATEV Unternehmen Online (DUO) : La passerelle cloud

DATEV Unternehmen Online est une plateforme cloud facilitant la collaboration digitale entre entreprises et comptables. Elle est conçue pour échanger des documents tels que des factures entre les entreprises, les comptables et les conseillers fiscaux.

Principales fonctionnalités API :

• Gestion en temps réel des factures : importation, catégorisation et suivi (PDF, JPG, PNG, e-Invoice).
• Intégration bancaire : synchronisation des transactions bancaires pour enrichir les données financières.
• Technologie OCR : remplissage automatique des données à partir des reçus scannés.
• Flux d’approbation : validation électronique des factures.
• Archivage documentaire & accès mobile : stockage sécurisé dans le cloud accessible partout.

Cas d’utilisation :

• Indépendants et PME numérisant leurs reçus.
• Commerçants gérant transactions cash et TVA.
• Solutions SaaS pour gestion des dépenses, automatisation de notes de frais ou capture documentaire.

DATEV Rechnungswesen (ReWe) : La solution comptable on-premise (sur site)

DATEV Rechnungswesen est un logiciel de comptabilité installé en local destiné aux entreprises gérant leur propre comptabilité. Très prisé des moyennes et grandes entreprises, il offre une solution complète de comptabilité financière et analytique.

Principales fonctionnalités API :

• Comptabilité avancée : grand livre, postes de coûts, suivi des immobilisations.
• Reporting détaillé : compte de résultat, bilan, trésorerie.
• Intégration paie : synchronisation des données de paie.
• Gestion multi-entités : idéal pour les cabinets et groupes avec plusieurs entités.
• Conformité TVA stricte : calcul automatique des taxes selon les normes allemandes.

Cas d’utilisation :

• Cabinets comptables gérant plusieurs clients.
• Grandes entreprises avec équipes financières internes.
• Solutions SaaS offrant facturation, intégration ERP ou consolidation financière.

Associer DUO et ReWe : Circulation des données

Généralement, les entreprises utilisent simultanément DUO et ReWe ainsi :

1. Importer documents comptables dans DUO.
2. Transférer les données via le centre de données DATEV.
3. Récupérer les données comptables finalisées dans ReWe.

Attention toutefois : ce processus est asynchrone, complexe, et loin d’être plug-and-play. Sans une intégration adaptée, il devient lent et source d’erreurs.

Principaux défis d’une intégration DATEV réalisée en interne

Bien que cruciale pour de nombreux éditeurs SaaS, une intégration avec un système aussi complexe que DATEV présente des difficultés majeures — une tâche ardue même pour des équipes techniques expérimentées. Parmi ces défis :

• Barrière d’accès : Autorisation soumise à un processus de validation en plusieurs étapes avec consultants payants, y compris pour accéder à un environnement sandbox.
• Flux fragmentés : DUO et Rechnungswesen utilisent des endpoints et règles métier distincts.
• Traitement par lots & asynchrones : DATEV exige souvent création, exécution et suivi de tâches en traitement par lors, contrairement aux APIs REST modernes.
• Coût élevé de mise en œuvre : Entre validation DATEV, tests sandbox, accès en production et exigences techniques, l’intégration interne est coûteuse en temps et ressources.

Il ne s’agit que d’une sélection de quelques raisons pour lesquelles réaliser soi-même cette intégration n’est pas recommandé et qu’il est conseiller d’utiliser l’intégration DATEV de Chift.

Cas d’usage et périmètre de l’intégration DATEV de Chift

Chift a déjà réalisé tout le travail le plus complexe, vous permettant d’intégrer rapidement DATEV dans votre produit. Avec le connecteur DATEV de Chift, accédez facilement depuis un connecteur unique à Rechnungswesen et DUO pour :

• Synchroniser les factures d’achat et de vente
• Envoyer des reçus et pièces jointes numériques (PDF) via DUO
• Accéder aux données clients et fournisseurs
• Gérer les comptes analytiques

En exploitant ces données financières essentielles, vous augmentez considérablement la valeur de votre solution, automatisez des flux clés et simplifiez la collaboration entre entreprises et comptables.

Mieux encore : Chift gère entièrement la complexité de l’authentification. Comme Rechnungswesen et DUO utilisent des systèmes d’authentification différents — notamment OAuth2 avec contraintes strictes — Chift vous évite de gérer la complexité des sessions ou des scopes.

Voici comment différentes plateformes SaaS utilisent déjà l’API Comptabilité Unifiée de Chift :

Synchronisation des factures et données clients

Maintenez les factures et les profils clients synchronisés entre votre ERP/CRM et DATEV, automatiquement et en temps réel.

Prévision de trésorerie avec données AP/AR en direct

Les outils de gestion de trésorerie utilisent Chift pour importer les créances et dettes ouvertes directement depuis la comptabilité, générant des prévisions précises sans import manuel.

Automatisation ecommerce vers la comptabilité

Les plateformes ecommerce transmettent automatiquement via Chift leurs transactions financières vers la comptabilité, avec gestion automatique des règles TVA et création des factures.

Rapprochement comptable simplifié des paiements

Les solutions de paiement utilisent Chift pour enrichir automatiquement la comptabilité avec les transactions détaillées (frais, paiements, remboursements), facilitant les rapprochements.

Envoi automatique des Tickets-Z de systèmes de caisse vers DATEV

Finies les exportations manuelles : automatisez l’envoi des tickets Z avec méthodes de paiement multiples, catégories produit et TVA.

Synchronisation des commandes et paiements PMS avec la comptabilité

Les systèmes PMS utilisent Chift pour transformer les commandes et paiements en écritures comptables.

Pour plus d’exemples concrets, consultez notre page études de cas Chift.

Nos recommandations pour intégrer DATEV

Si vous décidez malgré tout d’intégrer DATEV en interne, voici quelques conseils clés :

• Définissez clairement le périmètre : DUO, Rechnungswesen, ou les deux.
• Préparez-vous à OAuth2 et à l’authentification classique : DUO utilise OAuth2, Rechnungswesen des identifiants email. Note : pour OAuth2, l’état (state) doit faire au moins 20 caractères et le refresh token nécessite uniquement le clientId (sans client secret). Chaque requête doit être liée au dossier comptable et à l’année fiscale.
• Planifiez des délais longs de validation : Prévoyez des mois dans votre calendrier pour les validations DATEV et le travail de consultants spécialisés.

Ou alors, faites appel à un partenaire spécialisé comme Chift et gagnez du temps et de l’argent !

Comment activer DATEV via Chift ?

1. Indiquez vos identifiants DATEV Rechnungswesen.
2. Si activation DUO, fournissez les numéros client et consultant (disponibles sur DATEV).
3. Configurez via la plateforme Chift – nous gérons le reste.

Intégrez DATEV et d’autres logiciels comptables populaires via une seule API Comptabilité Unifiée

Pourquoi s’arrêter à DATEV ? Chift vous connecte aussi facilement à Sage Génération Experts, Visma eAccounting, Sage 100, Pennylane, MyUnisoft et d’autres. Développez une fois, déployez de nouvelles intégrations sans efforts supplémentaires.

Grâce à l’approche unifiée de Chift, vous réduisez considérablement les coûts de développement et de maintenance, accélérez votre mise sur le marché et assurez une croissance rapide et évolutive. Votre équipe technique reste ainsi concentrée sur votre cœur de métier, tandis que vos équipes commerciales et marketing mettent en avant une large couverture d’intégrations auprès de vos clients.

Envie d’en savoir plus sur les puissantes capacités d’intégration de Chift ? Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée.

FAQ de l’intégration API DATEV

Quels endpoints DATEV sont accessibles ?

En intégrant DATEV via Chift, vous avez accès à plusieurs modèles de données pour pousser ou récupérer des informations. Par exemple :

• Clients %%/clients%%
• Fournisseurs %%/suppliers%%
• Pièces jointes %%/attachments%%
• Codes TVA %%/vat-codes%%
• Écritures comptables %%/journal/entries%%
• Factures %%/invoices%%

Consultez notre documentation DATEV pour la liste complète des endpoints disponibles.

Quelles sont les limites de débit (rate limit) de l’API DATEV ?

Bien que les API DATEV prennent en charge le traitement par lots (« batch jobs »), elles ne sont pas conçues pour des appels en temps réel à haute fréquence. Les tâches sont traitées de manière asynchrone, et vous devez surveiller le statut de chaque lot, nécessitant une planification attentive de vos requêtes.

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