La contabilidad multidivisa simplificada

Gestionar múltiples divisas en contabilidad puede ser complejo. Los tipos de cambio fluctúan, las transacciones en moneda extranjera deben registrarse con precisión y no todos los programas contables gestionan la multidivisa de la misma manera. Para muchas empresas, esto se traduce en conversiones manuales, hojas de cálculo y un mayor riesgo de errores.

Por qué la multidivisa es importante

Incluso cuando el software contable admite varias divisas, las transacciones suelen almacenarse tanto en la moneda extranjera como en la moneda base, que normalmente es el EUR. Esto garantiza la coherencia de los informes y permite al sistema calcular automáticamente las ganancias o pérdidas por tipo de cambio (FX).

Sin embargo, no todos los programas lo gestionan correctamente. Algunas plataformas ofrecen solo un soporte parcial: permiten emitir facturas en moneda extranjera, pero no gestionan cuentas bancarias en divisas, no hacen seguimiento del tipo de cambio por transacción o no concilian automáticamente las diferencias de cambio.

En otros casos, el software no admite la multidivisa en absoluto, lo que obliga a los usuarios a convertir manualmente cada transacción y a llevar el control de las ganancias o pérdidas por tipo de cambio, aumentando considerablemente el riesgo de errores.

La multidivisa en los programas de contabilidad

Los sistemas contables varían mucho en sus capacidades multidivisa. Soluciones robustas como SAP, Xero Premium y NetSuite permiten asignar distintas divisas a diarios contables, cuentas bancarias, clientes y proveedores. Estos sistemas almacenan tanto el importe en moneda extranjera como su equivalente en la moneda base, reconociendo automáticamente las diferencias de cambio mediante asientos de revalorización y conciliando las cuentas bancarias en su moneda original.

Otras plataformas, como Pennylane, FreshBooks y FreeAgent, ofrecen un soporte parcial. Pueden permitir facturas en moneda extranjera, pero no gestionan cuentas bancarias en divisas ni el tipo de cambio por transacción. La conciliación suele hacerse manualmente en la moneda base, y los usuarios deben gestionar por su cuenta la lógica de conversión, normalmente apoyándose en hojas de cálculo.

Otros programas no ofrecen ningún soporte multidivisa. En estos casos, todo el sistema funciona en una única moneda base, lo que obliga a convertir manualmente cada transacción extranjera y a realizar un seguimiento manual de las ganancias y pérdidas por tipo de cambio. Esto puede romper por completo la lógica contable de las empresas que operan a nivel internacional.

Incluso entre los programas más conocidos, las capacidades difieren. Sistemas como Exact Online, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks, SAP, Odoo, Zoho Books y Cegid ofrecen una gestión multidivisa completa en determinadas versiones o planes. Otros, como Sage o Datev, solo proporcionan soporte parcial según la configuración. Plataformas como Pennylane, FreshBooks y FreeAgent no ofrecen una verdadera funcionalidad de contabilidad multidivisa.

Cómo Chift simplifica la multidivisa

Chift elimina la complejidad estandarizando la lógica multidivisa en todos los sistemas. Detecta automáticamente si tu software contable admite monedas extranjeras y se adapta en consecuencia.

Si la multidivisa está soportada, Chift envía la transacción en la moneda extranjera junto con el tipo de cambio, dejando que el software se encargue de las conversiones, registre los importes en ambas monedas, gestione la conciliación y calcule las ganancias o pérdidas por tipo de cambio.

Si el software no admite la multidivisa, Chift convierte el importe a la moneda base antes de registrarlo, eliminando los cálculos manuales y los errores derivados del uso de hojas de cálculo.

De este modo, tu equipo financiero ya no tiene que preocuparse por las limitaciones de su sistema contable: Chift se encarga de todo.

Casos habituales simplificados

Facturas de proveedores: al contabilizar una factura de proveedor en moneda extranjera, Chift garantiza que la transacción se registre correctamente en ambas monedas si el sistema lo permite, o que se convierta a la moneda base si no es así.

Pagos a proveedores: Chift registra automáticamente los pagos en la moneda extranjera cuando el sistema lo admite, contabilizando las ganancias o pérdidas por tipo de cambio. En los sistemas monodivisa, convierte el pago a la moneda base y mantiene la precisión contable sin intervención manual.

Transacciones bancarias entrantes: Chift puede registrar transacciones bancarias entrantes y salientes en su moneda original, conservando al mismo tiempo el equivalente en la moneda base para el reporting.

Transferencias entre cuentas bancarias: incluso las transferencias entre cuentas en diferentes divisas se simplifican. Chift gestiona los tipos de cambio, las comisiones y garantiza la coherencia del libro mayor, independientemente de si el software admite la multidivisa o no.

Buenas prácticas sobre tipos de cambio

Disponer de tipos de cambio precisos es fundamental para el cumplimiento normativo y un reporting fiable. Chift utiliza tipos spot para facturas y transacciones bancarias, y el tipo de conversión real para transferencias entre cuentas. Siempre que es posible, se apoya en fuentes auditadas como el BCE o los bancos centrales.

Los usuarios también pueden proporcionar sus propios tipos de cambio, que Chift aplicará correctamente para garantizar una contabilidad coherente y fiable.

La ventaja de Chift

La contabilidad multidivisa ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con Chift, las empresas tienen la tranquilidad de que todas las transacciones se registran correctamente, las ganancias y pérdidas por tipo de cambio se gestionan automáticamente y la conciliación se simplifica. Chift garantiza que tu contabilidad sea precisa y permite que tu equipo financiero se concentre en hacer crecer el negocio, en lugar de perseguir conversiones manuales y errores.

Para saber más, consulta nuestra documentación técnica.