Cómo Axonaut simplificó sus procesos de integración y ahorra recursos con Chift

Axonaut es una solución ERP completa, pensada específicamente para las necesidades de las pymes, los autónomos y los emprendedores individuales. Cubre, entre otras cosas, CRM, contabilidad, facturación, RR. HH. y gestión de proyectos. Al digitalizar los procesos de negocio, su objetivo es ayudar a los emprendedores a ganar tiempo para las tareas de mayor valor.

A pesar de su versatilidad, los clientes de Axonaut tienen a veces necesidades específicas que la herramienta no cubre. Necesidades que no son lo bastante frecuentes como para desarrollar una funcionalidad, pero demasiado frecuentes como para ignorarlas. Ahí es donde entran en juego las integraciones para Axonaut.

“Las integraciones son importantes para dar respuesta a necesidades específicas de nuestros clientes que Axonaut no cubre” Quentin, Product Manager en Axonaut.

Sin embargo, desarrollar y mantener esas integraciones internamente consume muchos recursos y desvía la atención de la actividad principal.

“Por culpa de las actualizaciones de las API, las integraciones exigen tiempo de desarrollo para su mantenimiento. Externalizarlas nos permite centrarnos en nuestro negocio principal”

Además, con la facturación electrónica obligatoria que llegará a Francia en 2026, Axonaut necesitaba garantizar una integración fluida con distintas herramientas de contabilidad para atender de forma eficiente a una base de clientes más amplia.

Axonaut decidió asociarse con Chift para cubrir sus necesidades de integración y poder centrarse en el desarrollo de su producto principal. Las API unificadas de Chift dieron a Axonaut un modelo de datos único para múltiples integraciones, lo que simplifica el mantenimiento y reduce la necesidad de dedicar muchos recursos de desarrollo internos.

La primera colaboración se centró en la integración con la API Unificada de contabilidad de Chift, que agiliza los procesos de los profesionales contables que utilizan los productos de Axonaut. Los usuarios de Axonaut pueden exportar automáticamente sus datos financieros y crear asientos contables en multitud de programas de contabilidad, lo que ahorra horas de trabajo manual tedioso a su contable y a ellos mismos. Hoy se integran con MyUnisoft, ACD, Horus, Pennylane, Cegid Loop, Sage 100 y todas las demás integraciones disponibles en nuestra API Unificada de contabilidad.

Chift no solo extrae las facturas de clientes y proveedores (incluidos los PDF) de Axonaut y las envía al software de contabilidad, sino que además crea y añade nuevos clientes si es necesario. Los usuarios también disponen de informes de errores para mayor tranquilidad.

La integración con la API de contabilidad y el mapeo contable los gestionó Chift, sin necesidad de ningún tiempo de desarrollo por parte de Axonaut. Sus usuarios reciben una URL única para activar fácilmente las integraciones. También pueden invitar sin esfuerzo a terceros (como su contable) para completar pasos concretos y garantizar que los asientos contables sean correctos:

Al comprobar la eficacia de esta colaboración, Axonaut la amplió a las integraciones de ecommerce, en concreto al conector de Shopify.

“Sabíamos que necesitábamos integraciones de ecommerce porque nuestros clientes nos las pedían. También queríamos centrarnos en proyectos importantes para Axonaut sin que la parte de integraciones consumiera demasiados recursos.” Quentin, Product Manager en Axonaut.

A diferencia del primer caso de uso (Axonaut > API de contabilidad de Chift > software de contabilidad), la integración de ecommerce extrae los datos de pedidos de Shopify mediante nuestra API de Ecommerce y los envía a Axonaut, donde añade nuevas facturas y su estado de pago y crea nuevos clientes.

Los usuarios de Axonaut que activan ambos flujos obtienen una automatización completa desde Shopify hasta Axonaut y, finalmente, la creación automática de asientos en el software de contabilidad.

Centrarse en mejorar el producto principal.

Al externalizar a Chift el desarrollo de determinadas integraciones, Axonaut ahorra tiempo de sus desarrolladores y se asegura de que su equipo esté totalmente centrado en sus productos principales.

Añadir integraciones más rápido

Las integraciones también se añaden a un ritmo más rápido que antes, lo que permite a Axonaut reaccionar a los cambios del mercado:

“Cuando aparecen novedades en el mercado, Chift se asegura de que podamos conectarnos rápidamente a esas nuevas herramientas y acceder a esos nuevos mercados. Y eso es algo realmente interesante para nosotros.”Quentin, Product Manager en Axonaut.

Llegar a nuevos clientes

Al conectarse a más herramientas, Axonaut puede insertarse en una gama más amplia de flujos de trabajo y de herramientas utilizadas por más profesionales de la contabilidad y más negocios de ecommerce.

Las automatizaciones hacen clientes más satisfechos

Gracias a estos flujos automatizados, los usuarios de Axonaut ahorran tiempo al introducir los datos de ventas de ecommerce en Axonaut y al extraer los datos financieros. Los contables afirman dedicar un 70% menos de tiempo cada semana a introducir los datos financieros de los usuarios de Axonaut en su software de contabilidad en comparación con antes de las integraciones.

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