Cómo Pennylane simplifica sus integraciones y logra la superconectividad con Chift

‍Pennylane quiere convertirse en el hub definitivo conectando multitud de herramientas de negocio a su solución, y eligió a Chift como socio para lograr ese objetivo ambicioso.

Al ofrecer un catálogo de integraciones tan amplio, Pennylane busca dar a los contables y a las empresas una solución todo en uno, automatizada y sin fricciones para gestionar sus datos financieros.

Como explica el CEO de Pennylane, Arthur Waller:

“Para nosotros, las integraciones son realmente uno de los pilares que permiten a los despachos contables y a sus clientes ganar tiempo automatizando la recogida de datos, sobre todo de compras y ventas.”

Pero ¿qué es Pennylane?

Pennylane es una herramienta todo en uno de contabilidad y gestión financiera que ayuda a los contables y a sus clientes a gestionar compras, ventas, tesorería y contabilidad. La plataforma ofrece una solución completa que automatiza la recogida de datos para dar a los contables visibilidad en tiempo real y cuadros de mando actualizados, con los que pueden tomar decisiones informadas y dar consejos precisos a sus clientes.

Sin embargo, con una oferta de producto en rápida expansión y unas necesidades de cliente crecientes, Pennylane se dio cuenta de que construir y mantener internamente todas las integraciones necesarias era cada vez más insostenible.

Los retos eran dos:

1. Conectarse a numerosas herramientas externas: Pennylane necesitaba conectarse a una gran variedad de herramientas de compras, ventas y facturación, y cada una exigía un conector propio que había que construir y mantener.
2. Adaptar las integraciones a necesidades de negocio concretas: las integraciones de Pennylane debían ajustarse a los casos de uso específicos de cada software integrado, lo que exigía un conocimiento profundo de sus flujos de trabajo y requisitos.

Para resolver estos retos, Pennylane recurrió a Chift a finales de 2022. Al principio utilizaron los productos de API Unificada de Chift para enviar los datos de tickets Z a la contabilidad. Pero, a medida que crecían sus necesidades de integración y con muy buena impresión de las soluciones de Chift, Pennylane fue adoptando cada vez más productos de Chift, como:

• Sync de tickets Z a contabilidad
• Sync de pedidos de ecommerce a contabilidad
• Sync de facturas de clientes y proveedores a contabilidad
• Sync de pedidos de PMS (Property Management System) a contabilidad

Los Syncs de Chift nacieron para responder a la demanda de integraciones rápidas y sencillas con el mínimo esfuerzo de desarrollo. Permiten a los clientes añadir múltiples integraciones con poco o ningún código.

Cada Sync cumple una función concreta, como sincronizar los pedidos de las plataformas de ecommerce con el software de contabilidad para crear automáticamente los asientos contables. Esa flexibilidad permite a los clientes añadir y escalar flujos de integración a medida que evolucionan sus necesidades.

Cada Sync se activa mediante un flujo de mapeo a medida, lo que permite a los usuarios de Pennylane automatizar sus procesos sin esfuerzo. La amplia experiencia de Chift en las principales categorías de software garantiza integraciones fluidas y eficientes.

“Chift ha sido un gran socio desde el principio, porque entiende las dos partes: las necesidades de nuestra herramienta contable y las de las herramientas operativas a las que nos conectamos. Hacen un trabajo fantástico extrayendo datos de las herramientas de negocio y ayudando a los contables a mapear esos datos con los objetos contables. Cuando el dato llega a Pennylane, está totalmente automatizado y sin errores”, cuenta Waller.

Ventajas de los Syncs de Chift para Pennylane:

• Solución no-code: los Syncs de Chift permiten a Pennylane integrar en su software múltiples herramientas de cuentas por pagar y por cobrar sin añadir complejidad de desarrollo.
• Sin mantenimiento: Chift se encarga de todo el mantenimiento, así que Pennylane no tiene que destinar recursos al soporte continuo de las integraciones.
• Sin lógica de negocio que definir: Chift gestiona la lógica de negocio entre la API de Pennylane y la API Unificada, de modo que Pennylane no tiene que definir esas reglas.
• Interfaz de mapeo lista para usar: los Syncs incluyen una interfaz de mapeo preconstruida que permite a los usuarios vincular fácilmente los campos de datos entre sistemas sin crear herramientas de mapeo a medida.

Desde que se alió con Chift, Pennylane ha reducido notablemente la carga operativa de gestionar integraciones y puede dedicar sus recursos al crecimiento del producto. Con los Syncs de Chift puede escalar rápidamente su capacidad de integración sin sacrificar tiempo ni recursos de desarrollo.

La colaboración entre Pennylane y Chift ha dado beneficios claros:

• Ahorro de tiempo y de costes: con los Syncs de Chift, Pennylane ha ahorrado tiempo y dinero en el desarrollo y el mantenimiento de sus integraciones.
• Escalabilidad: con la API Unificada de Chift, Pennylane puede integrarse fácilmente con un catálogo de soluciones cada vez mayor.
• Más foco en el producto principal: al externalizar la gestión de integraciones a Chift, Pennylane puede dedicar más atención a mejorar su plataforma y aportar valor a sus usuarios.

“Desde el principio de nuestra colaboración con Chift nos ha impresionado su soporte. Nuestro equipo de integraciones tiene una reunión semanal con el equipo de Chift para priorizar nuevos conectores y comentar el feedback de los existentes, de forma que se reduzcan al mínimo las incidencias de nuestros clientes”, afirma Waller.

Al aliarse con Chift, Pennylane ha podido optimizar su estrategia de integraciones y lograr importantes mejoras de eficiencia operativa. Apoyarse en la solución Sync no-code de Chift le ha permitido centrarse en la innovación de producto mientras escala su capacidad de integración.

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