Integración a3ERP: cómo conectar, configurar y seguir buenas prácticas

a3ERP es un ERP on-premise ampliamente utilizado por las pymes. A diferencia de las herramientas cloud modernas, no expone una API pública. Sin embargo, muchas empresas de software necesitan recuperar datos contables de a3ERP o enviar datos a él como parte de una estrategia de integración más amplia.

Entonces, ¿cómo funcionan realmente las integraciones con a3ERP?

En esta guía explicamos:

• Cómo es posible intercambiar datos con a3ERP a pesar de la ausencia de una API
• Qué componentes técnicos se utilizan (acceso SQL y DLL en C#)
• Cómo configurar correctamente una integración con a3ERP
• Las mejores prácticas para garantizar estabilidad, seguridad y rendimiento

Tanto si eres CTO, product manager o ingeniero de integraciones, este artículo te ofrece una visión clara y práctica de la integración con a3ERP.

¿Qué es la API de a3ERP?

Seamos claros desde el principio: a3ERP no expone una API pública REST ni SOAP. El intercambio de datos se basa en el acceso directo a la base de datos y en SDK propietarios proporcionados por el editor.

Esta arquitectura está documentada en la documentación técnica de a3ERP.

En su lugar, el intercambio de datos con a3ERP se basa en dos mecanismos complementarios:

1. Lectura de datos mediante consultas SQL

a3ERP almacena sus datos en una base de datos a la que se puede acceder directamente.

• Los datos se recuperan ejecutando consultas SQL sobre la base de datos de a3ERP
• Cada integración requiere un conocimiento profundo del modelo de datos de a3ERP
• Es imprescindible saber exactamente qué tablas y campos contienen los datos necesarios (facturas, clientes, asientos contables, etc.)

Este enfoque es potente, pero también muy técnico y estrechamente acoplado a la estructura interna de a3ERP.

2. Escritura de datos mediante una DLL en C#

Para enviar datos a a3ERP, el editor proporciona una DLL en C#.

• Esta DLL permite crear o actualizar datos en a3ERP
• Debe utilizarse desde la misma máquina en la que está instalado a3ERP
• Es necesario instalar un conector dedicado para interactuar con la DLL

En resumen:

• Lectura = SQL (también es posible leer con la DLL en C#, pero SQL es más eficiente)
• Escritura = DLL en C#

No existe ninguna capa de API HTTP intermedia.

Autenticación y credenciales

La autenticación en a3ERP sigue la misma lógica que la propia aplicación.

Para conectarse se necesita:

• Un nombre de usuario de a3ERP
• La contraseña correspondiente
• Un código de empresa, que identifica a la empresa dentro de a3ERP

Un detalle importante a tener en cuenta:

👉 Cada usuario de a3ERP tiene un usuario SQL equivalente, lo que permite acceder a la base de datos con las mismas credenciales.

Esto significa que la gestión de usuarios y permisos desempeña un papel clave en la seguridad de las integraciones.

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¿Qué se puede hacer con una integración a3ERP?

Conectarse a a3ERP abre una amplia gama de casos de uso para las empresas de software que desarrollan soluciones financieras y de gestión empresarial. Incluso sin una API tradicional, las integraciones con a3ERP permiten flujos de trabajo potentes cuando se implementan correctamente.

A continuación se muestran algunos de los casos de uso más comunes y de mayor valor habilitados mediante una integración con a3ERP.

Sincronización de datos de clientes y proveedores

Mantén los registros de clientes y proveedores sincronizados automáticamente entre tu producto y a3ERP.

Este caso de uso es especialmente valioso para:

• Plataformas CRM y ERP
• Soluciones de facturación y billing
• Herramientas de precontabilidad

Al recuperar y actualizar los datos maestros desde a3ERP, garantizas la coherencia entre sistemas, reduces correcciones manuales y mejoras la calidad global de los datos para los usuarios finales.

Automatización de flujos de precontabilidad

Las herramientas de precontabilidad pueden exportar datos financieros directamente a a3ERP, permitiendo a los contables trabajar con datos limpios y estructurados desde el primer momento.

Los flujos habituales incluyen:

• Creación de asientos contables a partir de gastos o facturas
• Exportación de asientos contables validados a a3ERP
• Reducción de la reintroducción manual de datos para contables y pymes

Esto acorta significativamente el paso de los datos operativos a una contabilidad conforme.

Previsión de tesorería y visibilidad financiera

Los datos contables almacenados en a3ERP, como las facturas de clientes y proveedores abiertas, pueden recuperarse para alimentar funcionalidades de previsión de tesorería y reporting financiero.

Con acceso a datos contables actualizados, tus usuarios pueden:

• Anticipar futuros movimientos de caja
• Mejorar la planificación de la liquidez
• Tomar decisiones financieras más informadas

Este es un caso de uso clave para software de gestión de tesorería, planificación financiera y reporting.

Automatización de asientos bancarios y comisiones

Para bancos, neobancos y plataformas financieras, la integración con a3ERP permite la creación automática de asientos contables relacionados con:

• Transacciones bancarias
• Comisiones
• Diferencias de tipo de cambio

Esta automatización garantiza que la contabilidad refleje fielmente los movimientos de caja reales, al tiempo que reduce drásticamente el trabajo manual de conciliación para los equipos financieros.

Acceso a datos financieros para la evaluación de riesgo y elegibilidad

Los datos contables de a3ERP también pueden utilizarse para alimentar:

• Modelos de scoring crediticio
• Motores de evaluación de riesgo
• Comprobaciones de elegibilidad para productos financieros

Al recuperar datos financieros estructurados, las plataformas fintech pueden tomar decisiones rápidas y basadas en datos, manteniendo al mismo tiempo los sistemas contables sincronizados.

¿Cómo funciona la configuración de una integración con a3ERP?

Dado que a3ERP es una solución on-premise, la integración requiere una configuración local.

Un conector local (agente)

Las integraciones se basan en un agente local instalado directamente en:

• El servidor donde está instalado a3ERP
• O el ordenador donde está instalado a3ERP

Instalación como servicio de Windows

El conector:

• Se instala como un servicio de Windows
• Se ejecuta de forma continua en segundo plano
• Gestiona la comunicación entre:
  • Tu lógica de integración
  • La base de datos de a3ERP (SQL)
  • La DLL en C# de a3ERP

Esta arquitectura garantiza que los datos permanezcan locales, lo que suele ser un requisito clave en entornos contables y ERP.

Mejores prácticas para una integración fluida con la API de a3ERP

Basadas en la experiencia, estas son algunas buenas prácticas que te ahorrarán tiempo y muchos dolores de cabeza.

1. Crear un usuario de a3ERP dedicado para el conector

Crea siempre una cuenta de usuario específica, utilizada exclusivamente para integraciones.

• Más fácil de auditar
• Más fácil de revocar o rotar credenciales
• Separación clara de los usuarios humanos

2. Restringir los permisos del usuario

Limita el acceso de este usuario a:

• Solo las empresas que deban conectarse
• Únicamente los permisos necesarios

Esto reduce los riesgos de seguridad y limita la exposición accidental de datos.

3. Evitar operaciones de escritura en paralelo

No existen límites oficiales de uso, pero conviene tener en cuenta que:

• El conector se ejecuta localmente
• La DLL en C# no está diseñada para alta concurrencia

👉 Evita las solicitudes en paralelo, especialmente al crear o actualizar datos. El procesamiento secuencial es mucho más seguro y estable.

Conecta a3ERP y otras herramientas contables líderes con una sola integración API

La API Contable Unificada de Chift te permite integrar todos los principales softwares de contabilidad europeos a través de una única API, sin perder tiempo ni presupuesto en crear y mantener múltiples integraciones.

Además de a3ERP, puedes conectar herramientas como Tripletex, Pennylane, Horus, FreeAgent, Holded y muchas más, utilizando el mismo modelo de datos y la misma lógica de integración.

Diseñada para escalar, la API Contable Unificada de Chift ayuda a las empresas de software a:

• Reducir los costes de integración y mantenimiento
• Lanzar nuevos conectores contables más rápido
• Mantener la compatibilidad con herramientas en evolución y requisitos locales

Con activación en un clic, monitorización en tiempo real y un panel de control centralizado, mantienes una visibilidad y control completos sobre tus integraciones, mientras concentras tus esfuerzos de ingeniería en tu producto principal.

Tus usuarios también se benefician de:

• Sincronización automática de datos
• Eliminación de la introducción manual
• Flujos de autenticación fluidos
• Mapeos de datos preconfigurados para un onboarding sencillo

¿Quieres ver cómo Chift puede simplificar tus integraciones contables?

👉 Contacta con nuestro equipo para una demo

FAQ de la API de a3ERP

¿Qué endpoints están incluidos en la API de a3ERP?

El conector a3ERP de Chift expone un amplio conjunto de endpoints estandarizados, que incluyen (entre otros):

• Clientes %%/clients%%
• Proveedores %%/suppliers%%
• Códigos de IVA %%/vat-codes%%‍
• Asientos Contables%%/journal-entries%%

Consulta nuestra documentación de la API de a3ERP para obtener la lista completa de rutas disponibles.

¿Cuáles son los límites de uso de la API de a3ERP?

a3ERP no aplica límites oficiales de uso, ya que no expone una API pública tradicional.

Sin embargo, dado que las integraciones dependen de un conector local y de componentes on-premise, recomendamos encarecidamente:

• Evitar solicitudes de escritura en paralelo
• Procesar los datos de forma secuencial al crear o actualizar registros

Este enfoque garantiza una estabilidad y un rendimiento óptimos al interactuar con a3ERP.

¿Cuáles son las mejores prácticas para integrar a3ERP?

Las principales buenas prácticas incluyen:

• Crear un usuario de a3ERP dedicado para integraciones
• Restringir el acceso de ese usuario solo a las empresas necesarias
• Evitar solicitudes paralelas al escribir datos
• Supervisar el conector para detectar rápidamente incidencias

¿Es necesario un agente local para la integración con a3ERP?

Sí.

Dado que a3ERP es una herramienta on-premise, las intégrations requieren la instalación de un conector local como servicio de Windows en el servidor o equipo donde se ejecuta a3ERP.

¿a3ERP dispone de una API?

No. a3ERP no proporciona una API REST, SOAP ni GraphQL.

Las integraciones se basan en el acceso directo a la base de datos para la lectura de datos y en una DLL propietaria en C# para la escritura.