Cómo Agicap mejora la gestión del flujo de efectivo gracias a integraciones con Chift

Agicap es una solución todo en uno para la gestión de tesorería, la planificación de liquidez, la gestión de facturas de proveedores y la recaudación de pagos, dedicada a las pymes. Nació de una idea: los responsables financieros tienen dificultades para obtener una visión clara de los flujos de efectivo, tradicionalmente gestionados mediante procesos manuales y lentos en herramientas como Excel.
Agicap automatiza la agregación de datos y la elaboración de informes utilizando múltiples fuentes de información, desde transacciones bancarias hasta facturas y asientos contables.

Aunque su enfoque inicial se centraba en la gestión del flujo de efectivo, ahora ofrecen tres productos que también cubren la gestión de cuentas por cobrar y por pagar para sus usuarios:

• Cash Flow: gestión de tesorería y planificación financiera
• Accounts Receivable Automation: gestión de cuentas por cobrar (clientes) y recordatorios de pago
• Accounts Payable Automation: gestión de cuentas por pagar (proveedores) y pagos

Lo que comenzó como una herramienta estratégica que ofrecía agregación de datos, indicadores, paneles y proyecciones, se ha convertido también en una herramienta operativa que gestiona recordatorios a clientes, recuperación de deudas y pagos a proveedores.
Con una necesidad de información tan variada, la integración de datos se ha convertido en uno de los cuatro grandes departamentos de Agicap, junto con los tres dedicados a cada producto.

Desde el principio, Agicap entendió que también necesitaba ofrecer integraciones con herramientas externas. De hecho, desarrollaron internamente más de 35 integraciones.
Las integraciones permiten a los usuarios extraer o enviar datos a otros programas mediante flujos automatizados, lo que ahorra mucho tiempo a sus clientes. Utilizan dos tipos de datos: datos bancarios, obtenidos mediante protocolos interbancarios, y datos empresariales como facturas de clientes o proveedores, obtenidos mediante integraciones con herramientas contables y de facturación.

Aunque Agicap quiso seguir desarrollando internamente sus integraciones más importantes para mantener el control, ya no tenía sentido asignar tantos recursos para construir y mantener todas las integraciones:

“Desarrollar integraciones implica costes de desarrollo, pero los costes de mantenimiento son aún mayores, y no nos interesa construir y mantener docenas de API utilizadas solo por una parte de nuestros clientes. Estratégicamente, tiene más sentido asociarse con expertos.” Nicolas Mille, Product Manager en Agicap.

Convencidos por la propuesta de valor de Chift, Agicap se asoció con nosotros para gestionar sus integraciones con software contable.
Su objetivo inicial era importar las facturas abiertas (de proveedores y clientes) desde los programas contables de sus usuarios hacia Agicap y así acceder a futuras operaciones de tesorería.

Gracias a nuestra API unificada de contabilidad, Agicap se integra con los principales programas contables como Pennylane, ACD, Cegid, MyUnisoft, Sage y Horus.

“Con una sola integración tenemos acceso a todo un portafolio de integraciones que habríamos tenido que construir nosotros mismos si no trabajáramos con Chift.” Nicolas Mille, Product Manager en Agicap.

En lugar de integrar directamente nuestra API de contabilidad, Agicap optó por un enfoque no-code, lo que llamamos un Sync.Con este enfoque, Chift construye un flujo de integración entre la API del cliente y la API unificada de Chift, ofreciendo un flujo listo para usar, sin necesidad de que Agicap gestione la integración directamente.

“El proceso de configuración e integración es muy sencillo para nuestros clientes en cada uno de los programas contables compatibles con Chift.” Hind Bidal, Product Manager en Agicap.

También consideraron otros enfoques menos eficientes que las API unificadas de Chift:

“Podríamos haber usado un enfoque SFTP, pero habría requerido una implementación técnica compleja, más costes, más fricción, más tiempo y menos fiabilidad que una API.” Nicolas Mille, Product Manager en Agicap.

Como Agicap ahora también gestiona pagos, su equipo identificó la necesidad no solo de extraer datos de los programas contables, sino también de enviar datos precontables que reflejan pagos y transferencias. Usando nuevamente nuestra API de contabilidad, su función de precontabilidad permite a los clientes preparar sus diarios de compras y bancos directamente en Agicap y luego enviarlos al software contable mediante integraciones.

Esto acelera significativamente el procesamiento de facturas por parte del contable. Si un proveedor es nuevo, Chift también crea su cuenta en el software contable durante la importación.

“Usamos Chift como intermediario entre Agicap y el software contable para facilitar la integración directa de los diarios, eliminando la necesidad de exportaciones/importaciones o procesos manuales.” Hind Bidal, Product Manager en Agicap.

La resolución de incidencias se simplifica gracias a la prueba de conexión API en un clic (test payload) y al monitoreo en tiempo real mediante la función de panel (dashboard) en la plataforma de Chift.

“Es fácil para nuestros equipos de soporte monitorear las conexiones y reaccionar rápidamente gracias al panel en la interfaz de Chift.” Hind Bidal, Product Manager en Agicap.

Gracias a su asociación con Chift, Agicap optimizó su portafolio de integraciones y alcanzó el enfoque híbrido que necesitaba: una combinación de integraciones internas avanzadas y personalizadas, junto con un amplio conjunto de integraciones no-code y de bajo mantenimiento gracias a Chift.

Esto se traduce en:

• Ahorro significativo de tiempo y dinero en integraciones externalizadas
• Integraciones no-code con flujos listos para usar (Sync)
• Integraciones verdaderamente escalables gracias a nuestra API unificada
• Ampliación del mercado potencial al admitir más flujos de trabajo
• Más automatizaciones disponibles, que ahorran tiempo a los clientes y fortalecen la oferta

“Simplemente nos permite cerrar más acuerdos, ya que lo primero que preguntan los prospectos es si pueden importar datos desde su software contable.” Nicolas Mille, Product Manager en Agicap.

La colaboración entre Agicap y Chift ejemplifica cómo las integraciones unificadas mediante API permiten a las soluciones de gestión financiera escalar de forma eficiente sus integraciones. Al aprovechar las API de contabilidad de Chift, Agicap ha reducido la complejidad operativa y ha ofrecido un mayor valor a sus clientes mediante la automatización.

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