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AFAS es una solución ERP ampliamente utilizada que ayuda a las empresas a automatizar y gestionar digitalmente sus procesos de negocio principales. Con la API de AFAS, las empresas pueden conectar su entorno AFAS Profit con aplicaciones y plataformas externas, lo que permite un intercambio de datos y una automatización fluidos.
En este artículo explicamos cómo funciona la API de AFAS, cómo configurar una integración y qué buenas prácticas conviene seguir.
¿Qué es la API de AFAS?
AFAS Profit es un software ERP en la nube que cubre una amplia gama de procesos de empresa, entre ellos: ERP, gestión de pedidos, nóminas y RR. HH., gestión de proyectos y contabilidad. Cada uno de estos módulos expone datos a los que se puede acceder a través de la API de AFAS.
Visión técnica general de la API de AFAS
La API de AFAS sigue una arquitectura RESTful y los datos se intercambian en JSON
- Utiliza métodos HTTP estándar:
GETPOSTPUTDELETE
AFAS trabaja con distintos tipos de API, denominadas Connectoren:
- GetConnectoren: se utilizan para recuperar datos
- UpdateConnectoren: se utilizan para crear o actualizar datos
Las APIs de AFAS
- Utilizamos GetConnectoren personalizados, desarrollados por Chift, para recuperar datos contables alineados con los endpoints de la API unificada de Chift
- Utilizamos los UpdateConnectoren de AFAS para enviar datos como:
- Clientes
- Proveedores
- Asientos de facturas
No es posible crear UpdateConnectoren personalizados; estos siempre los proporciona AFAS.
¿Cómo funciona la configuración de la integración con la API de AFAS?
Autenticación
La autenticación se gestiona mediante una clave generada en el entorno del usuario final de AFAS. Esta clave se crea automáticamente cuando se configura una aplicación de integración en AFAS Profit.
Recuperar datos de AFAS
AFAS proporciona GetConnectoren estándar (getConnectoren) de serie. Estos exponen tablas y campos de uso habitual y resultan ideales para casos de uso genéricos o para empezar rápidamente.
Para integraciones más avanzadas o estandarizadas, Chift crea GetConnectoren personalizados:
- Estos conectores se añaden al entorno AFAS Profit del cliente
- Una vez activados, nos permiten recuperar exactamente los datos contables necesarios
- La selección de campos y el filtrado se pueden personalizar por completo
Enviar datos a AFAS
Para enviar datos a AFAS nos apoyamos en los UpdateConnectoren que proporciona AFAS. Estos permiten que las integraciones:
- Creen o actualicen clientes
- Creen o actualicen proveedores
- Envíen facturas y asientos contables
¿Qué puedes construir con una integración de AFAS?
Conectar AFAS a través de Chift habilita una amplia variedad de casos de uso en contabilidad, finanzas y pagos. Estos son algunos de los más habituales:
Sincronizar los datos de clientes con la contabilidad
Mantén los registros de clientes actualizados de forma coherente entre tu CRM y AFAS, garantizando la precisión y una gestión fluida de la relación con el cliente.
Agilizar la conciliación de pagos
Los usuarios de los proveedores de pagos a menudo manejan importes de transacciones que difieren del total de las facturas debido a comisiones y reembolsos. Con Chift pueden conectarse a AFAS para enviar los datos de las transacciones, haciendo que la conciliación de pagos sea más fluida y precisa.
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Automatizar la conciliación de comisiones bancarias
Los bancos y neobancos utilizan Chift para conectarse con las principales plataformas de contabilidad, incluida AFAS. Esta integración permite crear automáticamente asientos bancarios en las herramientas de contabilidad, lo que facilita conciliar transacciones que incluyen comisiones bancarias, diferencias de cambio o pagos parciales.
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Buenas prácticas para integrarse con la API de AFAS
A la hora de construir una integración con AFAS, recomendamos seguir estas buenas prácticas:
- Utiliza un entorno AFAS Profit de pruebas o de aceptación
Desarrolla y prueba siempre tu integración en un entorno dedicado antes de pasar a producción.
- Contacta pronto con el soporte de AFAS
Ponte en contacto con el equipo de AFAS Profit Partner para recibir orientación durante la implementación.
- Realiza la formación de especialización de AFAS
La formación de especialización «Connectoren» te ayuda a comprender las buenas prácticas y las limitaciones.
- Gestiona correctamente los códigos de error
AFAS devuelve información detallada del error en el cuerpo de la respuesta. Cada código de error puede tener varias causas raíz que deben interpretarse correctamente.
- Limita los datos a nivel de conector
Al crear GetConnectoren personalizados, expón únicamente los campos que realmente necesitas.
- Aplica filtros para reducir la carga de datos
Utiliza filtros fijos en la configuración del GetConnector y filtros flexibles en tu aplicación para recuperar solo los datos relevantes o recientes.
¿Por qué conectar AFAS a través de la Unified Accounting API de Chift?
Construir y mantener una integración contable directa implica lidiar con la lógica de autenticación, los límites de peticiones, el mapeo de esquemas y el mantenimiento a largo plazo.
Con Chift te beneficias de:
- Una única Unified Accounting API para conectar AFAS y decenas de otras plataformas de contabilidad como Exact, Visma eAccounting, Xero, Pennylane, Quickbooks o FreeAgent.
- Modelos de datos contables normalizados
- Autenticación y gestión de errores integradas
- Una implementación más rápida y una escalabilidad más sencilla
Al integrar AFAS con Chift, puedes conectar AFAS Finance con cientos de otras herramientas SaaS a través de una sola API unificada. Así puedes sincronizar los datos contables de forma eficiente evitando la complejidad de mantener una integración propia con AFAS.
Preguntas frecuentes sobre AFAS
¿Cuál es el límite de peticiones de la API de AFAS?
Actualmente AFAS no aplica un mecanismo estricto de limitación de peticiones.
En su lugar, se basa en una política de uso razonable. Si una integración envía demasiadas peticiones o genera una carga excesiva en el sistema, la conexión puede bloquearse. Por eso es importante diseñar consultas eficientes y aplicar un filtrado adecuado.
¿Qué base de datos utiliza AFAS?
AFAS utiliza una base de datos SQL, con una instancia de base de datos independiente para cada cliente.
¿Para qué se utiliza AFAS?
AFAS se utiliza para automatizar y gestionar digitalmente los procesos de negocio, incluidos finanzas, RR. HH., nóminas, proyectos y operaciones.
¿AFAS está basado en la nube?
Sí. AFAS es totalmente cloud desde 2020 bajo el nombre AFAS Online.
La versión on-premise se ha retirado por completo.
¿Cuánto beneficio genera AFAS?
En 2024, AFAS declaró un beneficio de 127 millones de euros.
¿Quieres saber más? ¡Ponte en contacto con el equipo de Chift!
