Intégration de l’API AFAS : tout ce que vous devez savoir

AFAS est une solution ERP largement utilisée qui aide les entreprises à automatiser et gérer numériquement leurs processus métier clés. Grâce à l’API AFAS, les entreprises peuvent connecter leur environnement AFAS Profit à des applications et plateformes externes, permettant un échange de données fluide et une automatisation avancée.

Dans cet article, nous expliquons comment fonctionne l’API AFAS, comment mettre en place une intégration et quelles sont les bonnes pratiques à suivre.

Qu’est-ce que l’API AFAS ?

AFAS Profit est un logiciel ERP cloud qui couvre un large éventail de processus d’entreprise, notamment : ERP, Gestion des commandes, Paie & HRM, Gestion de projets, Comptabilité.

Chacun de ces modules expose des données accessibles via l’API AFAS.

Vue d’ensemble technique de l’API AFAS

L’API AFAS repose sur une architecture RESTful, les données sont échangées au format JSON.

Elle utilise les méthodes HTTP standards :

• GET
• POST
• PUT
• DELETE

AFAS fonctionne avec différents types d’API appelés Connectoren :

• GetConnectoren : utilisés pour récupérer des données
• UpdateConnectoren : utilisés pour créer ou mettre à jour des données

APIs AFAS

Nous utilisons des GetConnectoren personnalisés, développés par Chift, pour récupérer des données comptables alignées avec les endpoints unifiés de l’API Chift.

Nous utilisons les UpdateConnectoren AFAS pour envoyer des données telles que :

• Clients
• Fournisseurs
• Écritures de factures

Il n’est pas possible de créer des UpdateConnectoren personnalisés ; ceux-ci sont toujours fournis par AFAS.

Comment fonctionne la mise en place d’une intégration avec l’API AFAS ?

Authentification

L’authentification est gérée à l’aide d’une clé générée dans l’environnement utilisateur AFAS.

Cette clé est automatiquement créée lorsqu’une application d’intégration est configurée dans AFAS Profit.

Récupération des données depuis AFAS

AFAS fournit des GetConnectoren standards (getConnectoren) prêts à l’emploi. Ceux-ci exposent des tables et champs couramment utilisés et sont idéaux pour des cas d’usage génériques ou pour démarrer rapidement.

Pour des intégrations plus avancées ou standardisées, Chift crée des GetConnectoren personnalisés :

• Ces connecteurs sont ajoutés à l’environnement AFAS Profit du client
• Une fois activés, ils permettent de récupérer exactement les données comptables requises
• La sélection des champs et les filtres peuvent être entièrement personnalisés

Envoi de données vers AFAS

Pour envoyer des données vers AFAS, nous utilisons les UpdateConnectoren fournis par AFAS. Ils permettent aux intégrations de :

• Créer ou mettre à jour des clients
• Créer ou mettre à jour des fournisseurs
• Envoyer des factures et des écritures comptables

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Que peut-on construire avec une intégration AFAS ?

La connexion d’AFAS via Chift permet de nombreux cas d’usage dans les domaines de la comptabilité, de la finance et des paiements. Voici les plus courants :

Synchronisation des données clients avec la comptabilité

Maintenez les fiches clients synchronisées entre votre CRM et AFAS, garantissant des données exactes et une gestion fluide de la relation client.

Simplification du rapprochement des paiements

Les utilisateurs de prestataires de paiement font souvent face à des montants de transactions différents des montants de factures en raison de frais ou de remboursements. Avec Chift, ils peuvent se connecter à AFAS pour envoyer les données de transaction, rendant le rapprochement des paiements plus simple et plus précis.

Automatisation du rapprochement des frais bancaires

Les banques et néobanques utilisent Chift pour se connecter aux principaux logiciels comptables, dont AFAS. Cette intégration permet la création automatique d’écritures bancaires dans les outils comptables, facilitant le rapprochement des transactions incluant des frais bancaires, des différences de change ou des paiements partiels.

Bonnes pratiques pour intégrer l’API AFAS

Lors de la création d’une intégration AFAS, nous recommandons de suivre ces bonnes pratiques :

• Utiliser un environnement de test ou d’acceptation AFAS Profit
• Développez et testez toujours votre intégration dans un environnement dédié avant la mise en production.
• Contacter le support AFAS dès le début
• Prenez contact avec l’équipe partenaire AFAS Profit pour obtenir des conseils pendant l’implémentation.
• Suivre la formation de spécialisation AFAS
• La formation « Connectoren » aide à comprendre les bonnes pratiques et les limitations.
• Gérer correctement les codes d’erreur
• AFAS renvoie des informations d’erreur détaillées dans le corps de la réponse. Chaque code d’erreur peut avoir plusieurs causes racines à interpréter correctement.
• Limiter les données au niveau du connecteur
• Lors de la création de GetConnectoren personnalisés, exposez uniquement les champs réellement nécessaires.
• Appliquer des filtres pour réduire la charge de données
• Utilisez des filtres codés en dur dans la configuration des GetConnectoren et des filtres dynamiques dans votre application pour ne récupérer que les données pertinentes ou récentes.

Pourquoi connecter AFAS via l’API Comptable Unifiée de Chift ?

Construire et maintenir une intégration comptable directe implique de gérer la logique d’authentification, les limitations de débit (rate limits), le mapping des schémas de données et la maintenance à long terme.

Avec Chift, vous bénéficiez de :

• Une API Comptable Unifiée unique pour connecter AFAS et des dizaines d’autres plateformes comptables telles que Exact, Visma eAccounting, Xero, Pennylane, QuickBooks et FreeAgent
• Des modèles de données comptables normalisés
• Une authentification et une gestion des erreurs intégrées
• Une implémentation plus rapide et une scalabilité simplifiée

Vous intégrez une seule fois et accédez à AFAS ainsi qu’à l’ensemble de l’écosystème des logiciels comptables.

Intégrer AFAS avec Chift

En intégrant AFAS à Chift, vous pouvez connecter AFAS Finance à des centaines d’outils SaaS via une API unifiée. Cela permet de synchroniser efficacement les données comptables tout en évitant la complexité de la maintenance d’une intégration AFAS personnalisée.

Si vous souhaitez de l’aide pour connecter AFAS à votre produit ou plateforme, n’hésitez pas à contacter l’équipe Chift.

FAQ sur AFAS

Quel est le taux de limitation de l’API AFAS ?

AFAS n’applique actuellement pas de limitation stricte du nombre de requêtes.

Ils s’appuient plutôt sur une politique d’utilisation équitable. Si une intégration envoie trop de requêtes ou génère une charge excessive sur le système, la connexion peut être bloquée. Il est donc important de concevoir des requêtes efficaces et d’appliquer des filtres appropriés.

Quelle base de données utilise AFAS ?

AFAS utilise une base de données SQL, avec une instance distincte pour chaque client.

À quoi sert AFAS ?

AFAS est utilisé pour automatiser et gérer numériquement les processus d’entreprise, notamment la finance, les RH, la paie, les projets et les opérations.

AFAS est-il basé sur le cloud ?

Oui. AFAS est entièrement basé sur le cloud depuis 2020 sous le nom AFAS Online.

La version on-premise n'est plus proposée.

Curieux d’en savoir plus ? Contactez l’équipe Chift !