Una Unified Accounting API aporta beneficios transformadores a numerosos procesos financieros. Facilita el acceso a los datos y permite automatizaciones para las herramientas SaaS que ayudan a sus clientes a ser más eficientes, más precisos y a tomar mejores decisiones.
Estos son algunos casos de uso detallados que muestran cómo se puede aprovechar la Unified Accounting API de Chift. Pero primero, expliquemos brevemente qué es una Unified Accounting API.
¿Qué es una Unified Accounting API?
Una Unified API es una interfaz que consolida múltiples APIs en un único punto de acceso coherente, lo que simplifica la integración con distintos softwares. En la práctica, es una capa de abstracción en la que las rutas de diferentes APIs se reúnen y se estandarizan. O, de forma aún más concreta, puedes imaginarla como una regleta de enchufes para el software.
Nuestra Unified Accounting API se centra en conectar tu software con todos los principales programas de contabilidad europeos, para que puedas integrarte con todas las herramientas de contabilidad que utilizan tus usuarios con una sola integración. Incluye Sage, ACD, Pennylane, MyUnisoft, Cegid y muchos otros softwares de contabilidad.
También ofrecemos una Unified Invoicing API, una Unified Ecommerce API y una Unified POS API.
Lee nuestro artículo sobre la Unified Accounting API para profundizar en el tema.
Casos de uso de las Unified Accounting APIs
Estos son algunos casos de uso interesantes que aprovechan el potencial de una Unified Accounting API:
Gestión de tesorería
Al extraer las cuentas a cobrar (facturas de clientes) y las cuentas a pagar (facturas de proveedores) de los distintos sistemas contables que utilizan sus clientes, las plataformas de gestión de tesorería pueden ofrecer a sus usuarios informes de tesorería en tiempo real y funcionalidades de proyección y previsión.
Recobro de deudas
Una Unified Accounting API puede agilizar notablemente el proceso de recobro de deudas. Al extraer las facturas de clientes del software de contabilidad, los proveedores de software de recobro pueden automatizar los recordatorios de pago a los clientes, reduciendo el esfuerzo manual que implica hacer seguimiento de los pagos vencidos. Además, las actualizaciones sobre el estado de los pagos pueden enviarse de vuelta al software de contabilidad automáticamente, garantizando que los registros estén siempre al día. Esta automatización no solo mejora la eficiencia del proceso de recobro, sino que también ayuda a mantener unos registros financieros precisos, algo crucial para la elaboración de informes financieros y las auditorías.
Financiación y préstamos
Las plataformas de préstamos pueden beneficiarse enormemente de una Unified Accounting API al conectarse al software de contabilidad del usuario para ofrecer un estado de elegibilidad del préstamo de forma instantánea. El acceso en tiempo real a registros contables actualizados permite a las entidades prestamistas evaluar la salud financiera de los solicitantes de forma rápida y precisa. Este acceso puede agilizar el proceso de aprobación del préstamo, reduciendo el tiempo necesario para la introducción manual de datos y mejorando la experiencia global del usuario. También pueden ofrecer productos de préstamo personalizados y adaptados a la situación financiera de sus clientes.
Automatización de facturas
Con una Unified Accounting API puedes automatizar la transferencia de datos entre un software de facturación o ERP y el software de contabilidad. Esta automatización ahorra horas de exportaciones e importaciones manuales, reduce el margen de error humano y libera tiempo valioso para que los equipos financieros se centren en tareas más estratégicas. Además, las nuevas cuentas de proveedores o clientes pueden crearse automáticamente en la herramienta de contabilidad, garantizando que todas las transacciones financieras se registren de forma precisa y a tiempo.
Gestión de gastos
Sincroniza los gastos con el software de contabilidad de forma fluida y automática, garantizando que todos los gastos se registren y se clasifiquen correctamente. Agiliza el proceso de gestión de gastos y facilita a las empresas el seguimiento y el control de su gasto. El registro automatizado de gastos reduce la carga administrativa de los empleados, que ya no necesitan introducir manualmente los datos de sus gastos.
Sincronización de las ventas de e-commerce
Los comercios de e-commerce necesitan que sus libros contables reflejen sus ventas online. La Accounting API de Chift permite exportar datos agregados de ventas e IVA a las herramientas de contabilidad sin exportaciones manuales. Esto incluye, por ejemplo: importe, método de pago, categorías de producto y mucho más.
Conciliación del informe Z del punto de venta (TPV)
Los restaurantes y las tiendas manejan grandes cantidades de pagos en efectivo y con tarjeta a lo largo de un mismo día. Por eso, al final de la jornada sus sistemas de TPV generan una lista con todas las transacciones del día, lo que se conoce como informe Z. El informe Z no solo permite a la empresa saber si el efectivo de la caja está por encima o por debajo de lo registrado por el TPV, sino que también permite conciliar las ventas con la contabilidad. Los softwares de contabilidad y de TPV pueden enviar automáticamente el informe Z diario a la contabilidad gracias a las Unified POS y Accounting API de Chift. Admite una amplia variedad de datos, como los métodos de pago, los tipos de IVA, las propinas y más.
Conciliación de las comisiones de pago
Las empresas utilizan proveedores de pago para facilitar los pagos de sus clientes. Como estos proveedores cobran una comisión por cada pago, el importe de un pedido difiere de la cantidad que recibe la empresa. Además, los proveedores de pago suelen enviar un informe mensual de comisiones. Al integrarse con nuestra Unified Accounting API, los proveedores de pago ayudan a sus usuarios a enviar automáticamente los datos de comisiones a la contabilidad, lo que permite conciliar las comisiones de pago.
Existen muchos otros casos de uso para una Unified Accounting API. Descubre a continuación por qué los mejores proveedores SaaS eligen las Unified APIs de Chift.
Consigue una ventaja competitiva con la Unified Accounting API de Chift
La Unified Accounting API de Chift te ayuda a desatar todo el potencial de las integraciones:
- Bajo coste y alta escalabilidad: una sola integración permite conectarse y obtener datos estandarizados de las herramientas de contabilidad europeas más populares. Se acabó el trabajo de mantenimiento pesado y costoso.
- Enfoque y experiencia europeos: gracias a su enfoque europeo, Chift facilita la integración con las herramientas de contabilidad más populares de los países europeos.
- Amplía tu TAM y cierra más acuerdos: los clientes potenciales solo considerarán un software que se integre con las herramientas que ya utilizan. Cada nuevo software de contabilidad con el que te integras abre un nuevo segmento de clientes o un nuevo mercado.
- Aumenta la velocidad de tu producto: unas integraciones externas rápidas y unos desarrolladores centrados en tu producto principal se traducen en una iteración de producto más rápida y en más funcionalidades entregadas. Esto te permite estar a la altura de las expectativas de tus clientes.
- Una experiencia de usuario final excelente: una activación de las integraciones rápida y personalizable, junto con funcionalidades avanzadas de onboarding, hacen que las integraciones se mantengan sin fricción.
- Creada para desarrolladores: la documentación unificada, la Dev Platform, las pruebas automatizadas y el Integrations Dashboard facilitan a tus desarrolladores configurar, probar, lanzar y gestionar las integraciones.
- Potencia a tu equipo de marketing: un porfolio de integraciones contables es un argumento de venta clave. Las integraciones también abren oportunidades de comarketing con los proveedores de software de contabilidad o alianzas estratégicas con asesorías.
- Chift Syncs: integraciones no-code: para quienes no tienen ninguna intención de programar, hemos desarrollado Chift Syncs. Con Syncs, integramos tu API con nuestras Unified APIs para ofrecerte flujos listos para usar y sin código. Tú decides cómo activan tus usuarios las integraciones, integradas en tu producto o a través de un marketplace, para una experiencia verdaderamente premium.
Los líderes de la fintech utilizan las Unified APIs de Chift
Nuestra Unified Accounting API la utilizan los mejores proveedores de SaaS B2B. Puedes descubrir más sobre sus usos visitando la página de casos de éxito de Chift.
.png)
Consigue una ventaja competitiva y posiciónate para tener éxito en un mundo cada vez más orientado a los datos trabajando con Chift. Reduce los costes y el tiempo de desarrollo asociados a las integraciones, cierra más acuerdos y aumenta la velocidad de tu producto.
¿Tienes curiosidad por saber cómo puedes utilizar la Unified Accounting API de Chift para tus integraciones? Ponte en contacto con nuestro equipo para una demo.
.webp)
