Exact Online es una de las herramientas de contabilidad más utilizadas en los Países Bajos y Bélgica, especialmente entre las pymes. Tanto si tu software ofrece previsión de tesorería, facturación o reporting financiero, integrarse con Exact Online es clave para desbloquear datos financieros en tiempo real para tus usuarios.
En esta guía repasamos lo esencial de la API de Exact Online, las buenas prácticas que conviene seguir y cómo Chift te ayuda a evitar el trabajo pesado con nuestra Unified Accounting API.
¿Qué es la API de Exact Online?
Exact Online pone a disposición de los desarrolladores dos tipos de API:
- API REST (principal): utiliza OData para filtrados avanzados. Está bien estructurada y ampliamente documentada.
- Admite endpoints bulk (hasta 1000 registros) y estándar (60 registros).
- La paginación se gestiona mediante un cursor.
- API XML: se utiliza para acciones concretas que la API REST todavía no cubre, como conciliar facturas con pagos.
La autenticación se gestiona mediante OAuth2, lo que obliga a los desarrolladores a registrar una aplicación en el App Center de Exact Online. Las aplicaciones pueden ser públicas o privadas, pero si prevés utilizar la tuya con varios clientes, Exact debe aprobarla.
🔗 Documentación para desarrolladores: documentación de la API de Exact Online
A través de la Unified Accounting API de Chift, los proveedores de software pueden conectarse con Exact Online y con decenas de otras herramientas de contabilidad utilizando un único modelo unificado.
Ejemplos de casos de uso de integración con la API de Exact Online
Conectar Exact Online a través de la Unified Invoicing API de Chift abre la puerta a varios casos de uso con gran impacto para los proveedores de software de todas las categorías de software financiero.
Estos son algunos ejemplos reales de cómo nuestros clientes aprovechan la conectividad con Exact Online a través de la Unified Accounting API de Chift.
Automatizar la conciliación de comisiones bancarias
Los bancos y neobancos utilizan Chift para conectarse con las principales plataformas de contabilidad europeas, incluida Exact Online. Esta integración permite crear automáticamente asientos bancarios en las herramientas contables, lo que facilita conciliar transacciones que incluyen comisiones bancarias, diferencias de cambio o pagos parciales.
Conectar software SaaS vertical con la contabilidad
Los usuarios de Vertuoza (construcción), Dashdoc (transporte) o Tebi (hostelería) pueden exportar registros financieros como facturas de proveedores o de clientes y generar asientos contables en Exact Online (y en otras herramientas) con solo unos clics. Esta automatización reduce las tareas repetitivas y minimiza los errores humanos, lo que ahorra tiempo tanto a los empresarios como a sus contables.
Agilizar la conciliación de pagos
Los usuarios de los proveedores de pagos suelen lidiar con importes de transacción que difieren de los totales de las facturas por culpa de comisiones y reembolsos. Con Chift pueden conectarse a Exact Online para enviar los datos de las transacciones, lo que hace que la conciliación de pagos sea más fluida y precisa.
Prever la tesorería
Las plataformas de gestión de tesorería pueden integrarse con Exact Online a través de Chift para recuperar las facturas pendientes de clientes y proveedores, que después se utilizan para mejorar los modelos de previsión y anticipar los próximos movimientos de caja. Esto ofrece a los equipos financieros mejor visibilidad y mayor capacidad de planificación.
Acelerar el análisis de préstamos
Las fintech de crédito pueden conectarse a Exact Online mediante Chift para extraer datos contables en tiempo real y alimentar con ellos sus algoritmos de scoring crediticio. Así pueden evaluar la elegibilidad para un préstamo en segundos, eliminando las transferencias manuales de datos.
Descubre más ejemplos reales en nuestra página de casos de éxito.
Cómo conectarse a Exact Online
Para empezar a integrarte con Exact Online, sigue estos pasos:
- Crea una cuenta de desarrollador de Exact Online o inicia sesión en ella.
- Registra tu aplicación OAuth2 (privada o pública) en el App Center de Exact Online.
- Solicita la aprobación de Exact si tu aplicación va a ser utilizada por varios clientes.
- Utiliza el token de acceso generado mediante OAuth2 para autenticar tus llamadas a la API.
Una vez conectado, puedes empezar a sincronizar datos de clientes, facturas, transacciones y mucho más.
Buenas prácticas para la integración con la API de Exact Online
Para garantizar una integración fluida y evitar encontrarte con muros técnicos, ten en cuenta lo siguiente:
- Respeta los límites de frecuencia: Exact Online aplica límites diarios y por minuto, que varían según el nivel de suscripción de tus usuarios. Puedes consultar todos los límites aquí.
- Utiliza los filtros de OData: estos potentes filtros te permiten recuperar solo los datos que necesitas. Resultan útiles para el rendimiento y para evitar un uso excesivo de la API.
- Aprovecha los endpoints bulk: cuando estén disponibles, las peticiones bulk (1000 registros por llamada) pueden reducir notablemente el número de llamadas a la API y mantenerte dentro de tu presupuesto de frecuencia.
Conéctate a Exact Online, Sage, Pennylane y muchos más con una sola integración
Construir una conexión directa con Exact Online exige tiempo, esfuerzo y un mantenimiento continuo, sobre todo si además necesitas integrar otras herramientas de contabilidad.
Con la Unified Accounting API de Chift, te conectas una sola vez y accedes a Exact Online, Holded, QuickBooks, Xero, Sage Génération Experts, Pennylane y muchas otras herramientas a través de un único modelo de datos coherente.
Esto es lo que obtienes:
✅ Una única integración para decenas de herramientas de contabilidad
✅ Soporte integrado para OAuth2, paginación, sincronización bulk y límites de frecuencia
✅ Datos unificados y estandarizados
✅ Sincronización en tiempo real y monitorización avanzada
✅ Una experiencia fluida para tus usuarios (sí, incluso on-premise)
Tu equipo ahorra tiempo. Tus usuarios obtienen lo que necesitan más rápido. Tu producto escala de forma más inteligente.
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API de Exact Online: preguntas frecuentes
¿A qué endpoints de la API de Exact Online se puede acceder?
Integrarte con Exact Online te da acceso a múltiples modelos de datos para enviar o recuperar información. Por ejemplo:
- Clientes
%%/clients%% - Proveedores
%%/suppliers%% - Adjuntos de facturas
%%/attachments%% - Códigos de IVA
%%/vat-codes%%
Consulta nuestra documentación de la API de Exact Online para ver la lista de todos los endpoints disponibles.
¿Cuál es el límite de frecuencia de la API de Exact Online?
Exact Online aplica dos tipos de límites de frecuencia:
- Límites por minuto: controlan el número de llamadas realizadas por minuto.
- Límites diarios: limitan el número total de llamadas realizadas en un día.
Estos límites dependen del plan de precios del cliente final. Cuanto más alto es el plan, más generosa es la cuota. Puedes encontrar los detalles oficiales aquí:
🔗 Límites de frecuencia de la API de Exact Online
¿Exact Online tiene API?
Sí, Exact Online ofrece un conjunto sólido de API:
- Una API REST que utiliza OData para el filtrado y la paginación (API principal).
- Una API XML para casos de uso específicos, como la conciliación entre facturas y pagos.
Están diseñadas para dar soporte a una amplia gama de operaciones de negocio: clientes, facturas, asientos contables, etc.
¿La API de Exact Online es gratuita?
El acceso a la API está incluido en Exact Online, pero:
- Requiere una suscripción activa a Exact Online.
- Los límites de uso (límites de frecuencia) dependen del plan del cliente.
- Para utilizar la API a escala o con varios clientes, debes registrar tu aplicación OAuth2 y conseguir que Exact la apruebe.
En resumen: no supone un coste adicional como tal, pero tampoco es 100 % gratuita. Tu acceso a la API está vinculado al nivel de suscripción de cada usuario de Exact Online.
