Cómo Vertuoza automatizó su contabilidad con las integraciones de Chift

Vertuoza recurrió a Chift para resolver sus retos de integración. De hecho, ¡Vertuoza fue el primer cliente de Chift, en 2022!

Vertuoza es una plataforma ERP pensada para el sector de la construcción. Nació de una necesidad real: una solución a medida creada inicialmente para una empresa constructora que rápidamente se convirtió en una plataforma al servicio de empresas de construcción en Bélgica, Francia, Suiza, Países Bajos y Luxemburgo.

Sus equipos ayudan a las empresas de construcción a simplificar sus operaciones con herramientas para gestionarlo todo, del presupuesto a la facturación y el seguimiento de obra. Vertuoza va incluso un paso más allá con sus capacidades de análisis financiero, que permiten a las constructoras seguir la rentabilidad por obra, entender sus costes en tiempo real y tomar mejores decisiones para su negocio.

Muchos clientes de Vertuoza vienen de flujos de trabajo caóticos:

• Gestionar las obras con archivos de Excel dispersos y mensajes de WhatsApp.
• No tener una visión clara de las finanzas ni de la rentabilidad durante la obra.
• Tener dificultades para comunicarse entre sus equipos, sus clientes y sus proveedores.

A medida que Vertuoza crecía, el equipo detectó la necesidad de integrarse con la contabilidad, aunque su foco es ofrecer el mejor ERP de construcción posible:

“No queremos ser un software de contabilidad. Nunca lo seremos.” Emilie Verdonck, Product Owner

¿Cómo integrar su plataforma sin fricciones con las herramientas contables que usan sus clientes? Necesitaban:

1. Integrarse con herramientas contables muy diversas: los clientes de cada mercado usan una gran variedad de sistemas, cada uno con sus propios requisitos.
2. Garantizar un intercambio de datos exacto y en tiempo real: de las facturas a los gastos de proveedores, Vertuoza necesitaba sincronizar los datos financieros en ambos sentidos sin errores.
3. Hacerlo todo de forma eficiente: construir y mantener integraciones internamente cuesta mucho tiempo y dinero.

“es muy complicado interconectarse directamente con cada software. Es muy caro y muy complicado de implementar. Y gracias a Chift podemos tener todo un abanico de programas con los que nos integramos.” Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

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Vertuoza decidió utilizar nuestro modelo de API Unificada para tener la máxima flexibilidad y control. Integraron nuestra API Unificada de contabilidad y desbloquearon así las integraciones con todas las herramientas contables incluidas en ella.

Esta integración permite a Vertuoza enviar las facturas generadas en su ERP directamente a múltiples programas de contabilidad.

Funcionalidades clave que aporta la solución de Chift:

• Sincronización de facturas de cliente: transfiere automáticamente las facturas de Vertuoza al software de contabilidad del cliente.
• Integración de facturas de proveedor: permite que las facturas de proveedor pasen de la herramienta contable a Vertuoza, vinculándolas a obras concretas para un análisis preciso de rentabilidad.
• Listos para crecer con una sola API: con la API Unificada de Chift, Vertuoza puede conectarse a herramientas contables utilizadas en varios países europeos. Y cada vez que se añaden nuevas herramientas a la API de contabilidad de Chift, también tienen acceso a ellas.

“Cuando queremos integrarnos con otro software, casi tenemos que convertirnos en expertos de ese software, aunque no trabajemos allí ni tengamos acceso a toda la documentación. Chift hace ese trabajo por nosotros. Es increíble.” Emilie Verdonck, Product Owner

Los resultados hablan por sí solos:

Ahorro de tiempo y de recursos

Una única API gestiona las conexiones con múltiples herramientas contables. Chift reduce además la dependencia de un conocimiento interno sobre los sistemas de terceros.

“Es muy fácil para nosotros en customer success, para el equipo comercial y también a nivel del equipo técnico.” Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

El mantenimiento, las actualizaciones y los cambios de API de las herramientas de terceros los gestiona Chift, lo que reduce la carga de trabajo de Vertuoza:

"No tenemos que adaptarnos si una API cambia ni nada parecido. Os encargáis vosotros.” Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

Mejor experiencia de usuario

Los clientes ganan tiempo al evitar la doble introducción de datos, y a los contables les encanta la transferencia fluida de información, que reduce errores y acelera los procesos financieros.

Más visibilidad financiera

La sincronización en dos sentidos garantiza que todos los costes, de las facturas de proveedor a los gastos en obra, queden registrados y vinculados a proyectos concretos. Las constructoras obtienen además análisis de rentabilidad que les ayudan a gestionar presupuestos y a decidir mejor.

Más contratos firmados

Los clientes potenciales prefieren un ERP de construcción que se conecte a las herramientas contables que ya utilizan.

“Cuando tenemos un prospecto que usa un software con el que Chift se interconecta, y por tanto nosotros también, todo es más fácil. Es estupendo para la venta.” Guillaume Renault, Senior Customer Success Manager

Conclusión

Al apoyarse en la API Unificada de Chift, Vertuoza ha transformado su forma de gestionar las integraciones y ha liberado a su equipo para centrarse en la innovación y en el éxito de sus clientes. Es una alianza que sigue aportando valor, tanto a Vertuoza como a las empresas de construcción a las que sirve.

¿Quieres ver cómo Chift puede simplificar tus integraciones? ¡Hablemos!