DATEV es la plataforma contable dominante utilizada por los asesores fiscales y contables alemanes. Aproximadamente el 40 % de los asesores fiscales alemanes trabajan en DATEV como sistema principal. Es donde los datos financieros se revisan, validan y aprueban.
Para cualquier software que opere en el mercado alemán, esto tiene una consecuencia directa: los datos que no llegan en un formato compatible con DATEV generan fricción en un flujo de trabajo que de otro modo está muy estructurado. Los contables alemanes han construido sus procesos en torno a DATEV. Las herramientas de software que utilizan sus clientes pymes se evalúan, en parte, por su capacidad de encajar en ese ecosistema.
Lee nuestra guía sobre cómo llevar a cabo con éxito una integración con DATEV.
Qué hace BuchungsdatenService
DATEV BuchungsdatenService es el servicio que permite el intercambio estructurado de datos entre software de terceros y el sistema contable de DATEV.
En la práctica, permite que herramientas externas, plataformas de facturación, sistemas de TPV, ERP, plataformas de comercio electrónico, herramientas de gestión de gastos, envíen datos financieros directamente a un archivo contable gestionado por DATEV. Sin exportación manual. Sin reformateo. Sin reintroducción de datos.
Los datos transferidos a través del servicio incluyen:
- Datos de contabilización: asientos individuales, asientos recurrentes, constantes de texto de contabilización
- Datos maestros: datos de clientes y proveedores, etiquetas de cuentas, notas de cuentas, condiciones de pago, direcciones, claves de texto
- Datos de activos fijos: asientos de diario o ramas para la contabilidad de activos fijos
- Imágenes de documentos: almacenadas en DATEV Belege online y vinculadas automáticamente a los asientos contables correspondientes
El flujo es sencillo. Los datos de contabilización y maestros del software conectado se comprueban en busca de virus y se transfieren de forma segura a la nube de DATEV. Llegan como asientos contables completos y estructurados en DATEV Kanzlei-Rechnungswesen o DATEV Mittelstand Faktura con contabilidad.
Por qué la certificación es importante
DATEV controla estrictamente el proceso de certificación. Para convertirse en socio API certificado, un proveedor de software debe cumplir los estándares técnicos y de calidad de datos de DATEV, que DATEV valida formalmente antes de conceder el acceso.
Esto importa por tres razones.
Distribución. Los contables alemanes son la principal vía de acceso a los clientes pymes en Alemania. Una certificación DATEV indica que su software es una herramienta verificada y compatible, lo que reduce la fricción en el proceso de recomendación e incorporación.
Confianza. Los contables alemanes tienen responsabilidad profesional sobre la exactitud de los datos que gestionan. Son selectivos con las herramientas que incorporan a su flujo de trabajo. La certificación responde a la pregunta «¿puedo confiar en esta herramienta con los datos de mis clientes?» antes de que se formule.
Barrera de entrada. La certificación no es fácil de obtener. Los proveedores de software que la tienen están en una posición materialmente diferente a los que no la tienen, en lo que respecta a ser recomendados e integrados por los despachos contables alemanes.
Qué significa en la práctica la certificación de Chift
Chift es ahora socio certificado de DATEV BuchungsdatenService.
Cualquier proveedor de software que se conecte a la API de Chift puede enviar datos financieros estructurados a DATEV, sin tener que pasar por el proceso de certificación, y sin necesidad de construir o mantener la integración con DATEV internamente.
A través de Chift, puede sincronizar datos de contabilización (asientos de diario de Chift, así como datos de clientes y proveedores) y datos maestros desde su plataforma directamente en DATEV, con imágenes de documentos transferidas y vinculadas automáticamente a los asientos contables en DATEV Belege online.
El mercado alemán es amplio, estructurado y orientado a los contables. BuchungsdatenService es la capa de integración que lo hace accesible. La certificación de Chift elimina la barrera técnica más significativa para los proveedores de software que desean operar en ese mercado.
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