Integraciones contables para negocios de e-commerce
Uno de los primeros casos de uso que abordó Chift es la automatización contable para los negocios de e-commerce.
Las tiendas de e-commerce gestionan normalmente un volumen de transacciones mayor que las tiendas físicas. Estas transacciones suelen abarcar varios países con estructuras fiscales distintas, implican productos diversos y utilizan múltiples métodos de pago (por ejemplo, Stripe o PayPal), lo que convierte la introducción manual en el software de contabilidad en una tarea que consume muchísimo tiempo a los contables y comerciantes que usan tu software.
Esto significa que los proveedores de software de contabilidad pueden reducir significativamente la carga de trabajo de sus usuarios de e-commerce mediante la automatización y las integraciones con software de e-commerce.
De hecho, muchos usuarios eligen hoy su software de contabilidad en función de la integración con las herramientas de e-commerce que utilizan, lo que convierte a las integraciones en una de las palancas de crecimiento más potentes para un software vendor.
Los retos de las integraciones vía API para los editores de software de contabilidad
Construir integraciones es una tarea compleja que los software vendors no tardan en darse cuenta de que es mejor externalizar.
El rendimiento de la integración
Para garantizar el rendimiento de la integración, hay que planificarla desde cero: velocidad, autenticación, formato de los datos, etc. Como lo expresa Defacto:
¿Cuánto tiempo tardaremos en recibir los datos? ¿Hasta qué punto es significativo y utilizable el formato de los datos que recuperamos de la integración de nuestro cliente? ¿Es fácilmente reutilizable y se puede reinyectar sin fricciones?
Las integraciones requieren conocimientos específicos
Crear flujos de datos de integración es una tarea especializada en la que tus desarrolladores pueden no tener experiencia. Dado que tu experiencia principal gira en torno a las herramientas contables, es posible que tu equipo carezca de conocimientos sobre el negocio del e-commerce.
Lo que nos lleva a nuestro tercer reto.
Resta tiempo a tu producto
Construir integraciones internamente consume un tiempo considerable de tus desarrolladores y hace que la hoja de ruta de tu producto choque con la de tus integraciones. Dicho de forma sencilla: «Si estamos haciendo una integración, no estamos haciendo otra cosa. ¿Merece la pena?».
Las integraciones requieren mantenimiento
Los software vendors actualizan sus APIs con regularidad para reflejar las novedades del producto o los cambios de convenciones. Las integraciones deben actualizarse conforme a esos cambios para seguir funcionando:
Es un reto real porque, si hay un breaking change cada mes, tenemos que volver sobre ello, y somos nosotros los afectados: nuestros ingenieros tienen que dedicarle tiempo.
Los costes se acumulan, a menos que…
Sumando los costes de desarrollo y de mantenimiento, una sola integración interna puede costar hasta 50.000 € al año. Y esa cifra no incluye el coste de oportunidad de desviar el foco de tu producto principal.
Y por eso cada vez más empresas eligen externalizar sus integraciones con Chift.
La solución no-code de Chift
Escala tus integraciones con Unified APIs
Para responder a estos retos, hemos desarrollado una sincronización entre nuestra Unified E-commerce API y nuestra Unified Accounting API. Esta integración permite a los proveedores de software de contabilidad ofrecer automatización (en lugar de exportaciones manuales) a los negocios de e-commerce que utilizan su software. Con Chift, integra todas las principales soluciones de e-commerce (Shopify, Prestashop, Magento, etc.) en tu software de contabilidad.
Un nivel de personalización por usuario
La integración importa automáticamente los asientos de venta en tu sistema contable, creando asientos agregados para trasladar la facturación y el IVA a las cuentas. Este proceso garantiza un registro financiero eficiente y preciso.
Cada empresa es diferente. Por eso, Chift permite a los editores de software que sus clientes personalicen por completo los mapeos, garantizando que los asientos contables generados reflejen el negocio del cliente en todos sus matices.
Nuestro proceso de activación es sencillo de usar y permite a los directores financieros o a los contables configurar la integración con un esfuerzo mínimo. Completando unas pocas conexiones y mapeos, pueden activar la integración, seleccionar la configuración contable adecuada según las necesidades del negocio y adaptarse a las preferencias del contable.
Ventajas de las integraciones contables automatizadas
En resumen, añadir integraciones de e-commerce en tu software de contabilidad a través de Chift te permite:
- Seguir siendo competitivo: deja que tus desarrolladores se centren en tu producto en lugar de en las integraciones.
- Escalar más rápido: intégrate de una sola vez con todas las principales soluciones de e-commerce. Nuestra solución requiere poco o ningún código por tu parte.
- Ahorrar dinero: Chift cuesta bastante menos que construir y mantener integraciones internamente.
- Simplificar las integraciones: sin código y sin mantenimiento.
- Mejorar la precisión de los datos y el cumplimiento normativo: las automatizaciones reducen el riesgo de error humano durante las importaciones. Las autenticaciones mejoran el cumplimiento y la gestión del riesgo.
- Aportar más valor a tu comerciante: tus usuarios ahorran tiempo gracias a las automatizaciones y las fuentes de datos adicionales te permiten ofrecer información en tiempo real.
Descubre más sobre las Unified APIs en nuestro artículo dedicado: La unified API: ¿para quién y para qué?
Uno de tantos casos de uso
La automatización contable del e-commerce es solo un ejemplo de cómo las unified APIs escalables y el sistema de sincronización inteligente de Chift pueden beneficiar a tu negocio.
¿Eres un software vendor que busca escalar sus integraciones? Contáctanos hoy mismo.
