Cambios de Xero en marzo de 2026: guía para desarrolladores externos

Lo que cambió en marzo de 2026: el fin de la API gratuita

Hasta diciembre de 2025, la API de Xero era gratuita y con restricciones mínimas. Los desarrolladores podían utilizarla sin pagar directamente a Xero y facturar a sus clientes fuera de la Xero App Store.

Desde el 2 de marzo de 2026, todo ha cambiado. Xero ha introducido un sistema de precios por niveles basado en dos criterios principales: el número de organizaciones de Xero conectadas (tus clientes) y el volumen de datos descargados de las APIs de Xero cada mes.

Esto marca el fin de la época en la que podías acceder libremente y sin límites a todos los datos de Xero.

Cómo funciona el nuevo sistema de precios

El modelo funciona por niveles. Cuantos más clientes tengas conectados y más datos descargues, más subes de nivel y más pagas:

• Starter: gratuito, hasta 5 clientes, datos ilimitados
• Core: aproximadamente 20 €/mes, hasta 50 clientes, 10 GB de datos
• Plus: aproximadamente 140 €/mes, hasta 1.000 clientes, 50 GB de datos
• Advanced: aproximadamente 820 €/mes, hasta 10.000 clientes, 250 GB de datos
• Enterprise: a medida, clientes y datos ilimitados

Si superas tu cuota de datos, pagas aproximadamente 1,40 € por cada GB adicional.

Funcionalidades bloqueadas tras el plan Advanced

Aquí es donde la situación se vuelve crítica para los desarrolladores: algunas funcionalidades esenciales solo están disponibles con el plan Advanced.

Funcionalidades reservadas al plan Advanced:

• Journals: acceso a los datos contables completos de partida doble, imprescindibles para herramientas avanzadas de conciliación bancaria, software de auditoría contable o plataformas de análisis financiero en profundidad
• Xero Practice Manager (XPM): la API dedicada a las asesorías contables que gestionan múltiples clientes
• Bulk Connections: la posibilidad de conectar varias organizaciones de Xero en un único flujo de autenticación OAuth, esencial para las herramientas B2B que dan servicio a empresas con varias entidades

Consecuencia directa: si tu producto necesita acceder a los asientos contables (como una herramienta avanzada de conciliación bancaria, un software de auditoría o una plataforma de análisis financiero), debes contratar el plan Advanced, sea cual sea tu número de clientes.

Límites de llamadas que afectan a tu producto

Xero impone límites estrictos al número de llamadas a la API posibles:

• Para cuentas pequeñas (plan Starter): 1.000 llamadas al día por organización cliente
• Para los demás planes: 5.000 llamadas al día por organización cliente
• En tiempo real: 60 llamadas por minuto y por organización, con un máximo de 5 llamadas simultáneas

Estos límites se aplican por organización cliente. Si tienes 50 clientes, puedes realizar hasta 250.000 llamadas al día en total (50 × 5.000), pero solo 5.000 llamadas diarias para cada cliente individual.

Por qué esto importa para tu producto: si tu aplicación realiza un polling frecuente (comprobaciones automáticas periódicas) en lugar de utilizar webhooks, puedes alcanzar rápidamente estos límites. Una herramienta que consulta los saldos de las cuentas cada 5 minutos para 100 clientes superará enseguida las 5.000 llamadas al día por cliente.

Bank feeds con Xero: lo que necesitas saber

Los bank feeds automatizados son imprescindibles para cualquier producto fintech que trabaje con contabilidad. Sin ellos, tus usuarios deben:

1. Exportar manualmente sus extractos bancarios en CSV
2. Subirlos a Xero
3. Conciliar las transacciones manualmente

Esto supone horas de trabajo manual, errores frecuentes y una mala experiencia de usuario.

Con los bank feeds automatizados, las transacciones aparecen automáticamente en Xero y la conciliación lleva 30 segundos.

Información importante: los bank feeds son posibles con Xero, pero requieren disponer de las certificaciones necesarias y firmar un contrato específico con Xero. Esta colaboración está abierta a las entidades financieras y a los desarrolladores que cumplen los criterios de certificación.

Casos de uso en los que el plan por consumo es obligatorio

Estas son las situaciones en las que tu desarrollador debe pasar a un plan de pago, que en ocasiones tendrá que ser Advanced:

Punto crítico: aunque solo tengas 10 clientes, si tu producto necesita los Journals para la conciliación bancaria, debes contratar Advanced por 820 €/mes. En este caso, el número de clientes no importa: es la funcionalidad la que determina el plan.

Estrategias para controlar los costes

Hay varios enfoques que te ayudarán a limitar la factura:

Utiliza webhooks en lugar de polling: en vez de comprobar cada 5 minutos si hay datos nuevos disponibles, deja que Xero te avise cuando algo cambie. Esto reduce el volumen de llamadas en más de un 90 %.

Agrupa tus solicitudes por lotes: Xero acepta hasta 50 elementos por llamada. Si necesitas crear 350 facturas, haz 7 llamadas por lotes en lugar de 350 llamadas individuales.

Filtra los datos de forma agresiva: solicita únicamente los campos que necesitas utilizando los parámetros _where y _{summaryOnly=true} . Esto puede reducir tu consumo de datos entre un 50 y un 80 %.

Almacena en caché local los datos estables: el plan contable, los tipos impositivos o los contactos de clientes cambian rara vez. Guárdalos localmente durante varias horas en lugar de recuperarlos cada vez.

Haz limpieza con regularidad: desconecta las organizaciones cliente inactivas que consumen tu cuota sin aportar valor.

Una tendencia de fondo en el ecosistema

El paso de Xero a un modelo basado en el consumo es solo el principio. Observamos esta tendencia en varios proveedores:

• QuickBooks está probando actualmente un modelo similar en determinados endpoints avanzados
• Sage ha introducido niveles de facturación basados en el volumen
• Exact Online está evaluando un sistema de créditos de API para sus partners

El modelo de facturación por consumo de Xero es una señal de que el ecosistema está madurando. Las integraciones ya no son una funcionalidad «nice to have», sino un reto estratégico, técnico y económico de primer orden. En este contexto, externalizar la complejidad técnica de estas integraciones a un socio como Chift resulta aún más pertinente.

¿Listo para activar tu conector de Xero?

Ya tienes toda la información para tomar la decisión correcta. Tanto si estás en fase de prototipo, como si estás creciendo con unos pocos clientes o aspiras a funcionalidades avanzadas que exigen el plan Advanced, Chift te acompaña para desplegar con rapidez y confianza.

Nuestro equipo está disponible para hablar de tu integración con más detalle:

• Evaluar tu caso de uso específico
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