Tu solución de gestión de gastos necesita integraciones contables

Para las empresas de cualquier tamaño, gestionar los gastos de forma eficaz es crucial para su salud financiera. Los software de gestión de gastos ayudan a centralizar el seguimiento de los gastos y a automatizar los flujos de trabajo, pero todo su potencial solo se desbloquea con una integración fluida con los sistemas contables. Sin esta integración, las empresas suelen enfrentarse a ineficiencias como la introducción manual de datos, los informes tardíos y una visibilidad financiera limitada.

¿Qué son los software de gestión de gastos?

Los software de gestión de gastos ayudan a las empresas a optimizar y simplificar sus gastos automatizando procesos como las compras, los pagos y el seguimiento. A medida que las empresas crecen, la gestión manual de los gastos puede provocar ineficiencias, retrasos en las aprobaciones y falta de visibilidad. Disponer de un software dedicado a los gastos permite centralizar los flujos de trabajo financieros, mejora la visibilidad del gasto y favorece una mejor toma de decisiones financieras y un mayor control de costes.

Entre las funcionalidades clave de las plataformas de gestión de gastos se incluyen:

• Seguimiento de gastos: supervisa y categoriza las compras de la empresa, ya sea mediante tarjetas corporativas, reembolsos a empleados u otros canales de gasto.
• Gestión de compras: ayuda a gestionar las relaciones con los proveedores, los pedidos de compra y los flujos de aprovisionamiento, garantizando que los gastos estén controlados desde el pedido inicial hasta el pago.
• Gestión de facturas: automatiza la captura y la conciliación de facturas, reduciendo la introducción manual de datos y agilizando el proceso de pago.
• Presupuestación y control del gasto: permite a las empresas fijar presupuestos, aplicar políticas de gasto y recibir alertas cuando se acercan o se superan los límites.
• Informes y analítica: proporciona informes detallados e información sobre los patrones de gasto, lo que ayuda a los equipos financieros a identificar oportunidades de ahorro y a optimizar los gastos futuros.
• Integración con los sistemas contables: se sincroniza sin fricciones con el software de contabilidad para garantizar que todos los datos de gastos se reflejen automáticamente en los registros financieros (hablaremos de ello más adelante).

Sin embargo, todo el valor de un software de gestión de gastos solo se materializa cuando está integrado con los sistemas contables, lo que elimina la conciliación manual y los retrasos en los informes.

El papel de las integraciones contables en la gestión de gastos

Las integraciones contables son esenciales para garantizar que todos los gastos registrados en el software de gestión de gastos se reflejen en el sistema contable de la empresa en tiempo real. Al estar integrados, los datos se sincronizan sin fricciones, lo que reduce la necesidad de introducirlos manualmente y garantiza la exactitud financiera.

Por ejemplo, estos son los tipos de datos que las empresas necesitan enviar desde el software de gestión de gastos a los sistemas contables:

• Compras con tarjeta: las transacciones con tarjetas de empleados o corporativas deben registrarse en el software de contabilidad, junto con datos relevantes como el importe, la fecha y el proveedor.
• Facturas de tarjeta: los extractos mensuales de las tarjetas de crédito corporativas o de las plataformas de pago deben conciliarse con las transacciones reales en ambos sistemas.
• Notas de kilometraje: los gastos relacionados con los kilómetros recorridos en viajes de negocios deben registrarse, categorizarse y reflejarse con exactitud en los registros contables.
• Reembolsos: los reembolsos de gastos a los empleados (por ejemplo, por comidas, viajes o suministros) deben registrarse tanto en la herramienta de gestión de gastos como en el sistema contable para llevar una contabilidad precisa.
• Retiradas de efectivo y comisiones: cualquier retirada de efectivo o comisión de transacción (por ejemplo, comisiones de cajero automático o de transacciones en el extranjero) debe registrarse en la contabilidad, garantizando que todos los cargos queden correctamente contabilizados.

Sin integraciones contables, estos tipos de datos tendrían que introducirse manualmente en el software de contabilidad, lo que aumenta el riesgo de errores e incoherencias.

Incluso antes de que los datos lleguen al sistema contable, muchas empresas se enfrentan además a un problema más previo: simplemente están pagando por más software del que utilizan, un reto que las plataformas de optimización del gasto en SaaS están diseñadas específicamente para resolver, ofreciendo a los equipos financieros datos de gastos más limpios y ajustados desde el principio.

Simplifica las integraciones contables de tu software de gestión de gastos con la Unified API de contabilidad de Chift

La solución escalable y rentable para las integraciones contables

Chift ofrece una Unified Accounting API que permite a los software de gestión de gastos integrarse fácilmente con todas las principales herramientas contables europeas mediante una única integración:

• Desarrolla integraciones más rápido: añade decenas de integraciones nativas a tu producto con una única integración con la Unified API de Chift. Céntrate en tu producto principal y ahorra tiempo en tu hoja de ruta.
• Reduce tus costes de desarrollo: ahorra tiempo de desarrollo y costes de mantenimiento externalizando esta parte de tu producto. Una integración puede costar hasta 50.000 € al año si se desarrolla internamente.
• Integración en 1 clic: poner una integración a disposición de tus usuarios está a solo un clic. Consulta todas las herramientas compatibles con nuestra Unified API y selecciona simplemente aquellas a las que quieres que accedan tus usuarios.
• Aumenta tus ingresos: abre nuevas oportunidades de mercado y cierra más acuerdos. Los clientes potenciales no considerarán un software que no se integre con las herramientas que utilizan actualmente.
• Gestiona tus integraciones con facilidad: supervisa y prueba las integraciones en tiempo real con el panel de integraciones de Chift y las pruebas de conexión a la API en un clic (test payload).
• Enfoque europeo: ofrecemos integraciones con las herramientas contables más populares de los países europeos.

Funcionalidades clave del producto para tus usuarios

Desde funcionalidades que facilitan el día a día hasta una experiencia de usuario de primer nivel, Chift también ofrece numerosas ventajas para tus usuarios.

• Asientos contables automatizados: importa y concilia automáticamente las facturas de proveedores, los gastos y los pagos en el sistema contable.
• Integración contable bidireccional: sincroniza los datos maestros desde las herramientas contables para garantizar una correspondencia exacta con proveedores, empleados y campos analíticos.
• Interfaz intuitiva y personalizable: las integraciones se activan fácilmente en unos pocos clics, ya sea a través de un marketplace de marca blanca o integradas en tu plataforma. Tú decides cómo acceden tus usuarios a las integraciones y cómo las activan. La autenticación se gestiona de forma transparente.
• Configuración colaborativa: simplifica la configuración de la conexión permitiendo a los usuarios invitar a un tercero, como su contable, para realizar el mapeo contable y proporcionar las credenciales si es necesario.

Al incorporar estas capacidades a las herramientas de gestión de gastos, Chift convierte las integraciones en una ventaja competitiva.

Los líderes del sector fintech confían en Chift

Nuestra Unified Accounting API la utilizan los mejores proveedores de SaaS B2B. Puedes obtener más información sobre sus aplicaciones en nuestras historias de clientes.

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